Administrativ assistent
Stockholms stad; Tillhandhållaravdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; Tillhandhållaravdelningen i Stockholm Stockholms Stad
Utbildningsförvaltningen
Tillhandhållaravdelningen
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Tillhandahållaravdelningens övergripande uppdrag är att se till att invånare i Stockholms stad får tillgång till utbildning av världsklass hos kommunala eller fristående anordnare. Enheten för planering och resursfördelning är en enhet inom denna avdelning och ansvarar bl.a. för övergripande resursfördelning inom hela utbildningsförvaltningen, prognoser över elevutvecklingen, mottagande i särskola, skolpliktsbevakning samt fördelning av ekonomiskt bidrag till barn och elever med särskilda stödbehov. Enheten omsätter drygt 5 miljarder kronor årligen och hela förvaltningen omsätter cirka 14 miljarder kronor
1 plats(er). Assistent
Arbetet som vikarierande assistent består främst i att hantera inkommande handlingar, registrera dessa i aktuellt IT-system, expediera beslut och systematisera handlingar. Som assistent kommer du bli delaktig i en rad olika arbetsuppgifter som enheten för planering och resursfördelning ansvarar för. Du samarbetar främst med handläggare som ansvarar för förskolefrågor respektive elever i behov av särskilt stöd.
Vi söker dig som är nyfiken och tycker om varierande arbetsuppgifter. Som assistent måste du tycka om att ge service och kunna växla mellan många olika arbetsuppgifter. Telefon och e-post är viktiga arbetsredskap. Du behöver kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift.
Krav på utbildning och kompetens
Du behöver ha gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi för arbetet som assistent. Ekonomisk eller samhällsvetenskaplig högskoleutbildning är meriterande. Utöver detta vill vi att du har följande erfarenheter och kompetens:
• Dokumenterat god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• Grundläggande kunskap om skollagen samt offentlighet och sekretess
• Dokumenterat goda kunskaper i kalkyl- och ordbehandlingsprogram
• Erfarenhet av elevadministrativa system
• God förmåga att samarbeta och ge service
• Är noggrann och strukturerad samt självgående
Löneform: Månadslön. Efter överenskommelse
Anställningsform: Tidsbegränsad.
Varaktighet: 6 månader eller längre. Vikariat tom 130731
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Daniel Bäckman,08-50833772
Thomas Heetveld, Vison, 073-921 85 30,
vision.sektion40.utbildning@stockholm.se (facklig)
Johan Törnroth, Lärarförbundet, 08-657 08 01 (facklig)
Lars Wassenius, Facklig företrädare, SACO,
lars.wassenius@stockholm.se (facklig)
Tillträde: Snarast
Publiceringsdatum2012-12-21Arbetstider och omfattningHeltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-01-11
Ansökan skickas till:
Tillhandhållaravdelningen
Ange följande referens när du ansöker: A18953
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagStockholms stad; Tillhandhållaravdelningen
AdressStockholms stad; Tillhandhållaravdelningen
Utbildningsförvaltningen
Jobbnummer 1424140
Observera att sista ansökningsdag har passerat.