Administrativ assistent

Uppsala universitet / Administratörsjobb / Uppsala
2011-04-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2013-09-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Uppsala universitet ledigförklarar härmed följande anställning
Administrativ assistent vid Institutionen för immunologi, genetik och patologi, ämnesområdet Klinisk immunologi, Rudbecklaboratoriet. Tillsvidareanställning med tillträde snarast, sex månaders provanställning tillämpas.
Institutionen för immunologi, genetik och patologi vid Uppsala universitet ( http://www.igp.uu.se) har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inriktade på cancer, diabetes och molekylär diagnostik. En av grundtankarna vid institutionen är att stimulera närmare samarbete mellan kliniska och prekliniska forskare. Forskning bedrivs inom medicinsk och klinisk genetik, klinisk immunologi, bioinformatik, patologi, tumörbiologi samt vaskulärbiologi. Delar av verksamheten är även integrerad med avdelningarna för klinisk genetik, immunologi och patologi-cytologi vid Akademiska sjukhuset, Uppsala. Institutionen har undervisningsuppdrag på ett antal programutbildningar inom den medicinska fakulteten samt ett antal utbildningar inom teknisk-naturvetenskaplig fakultet. Institutionen omsätter omkring 200 mkr och har ca 340 personer i sin arbetsstyrka, varav ca 90 är doktorander.
Arbetsuppgifter: Administrativa uppgifter för ämnesområdets forskargrupper såsom rese- och inköpsbeställningar, reseräkningar, mottagning och handhavande av leveranser samt granskning av e-fakturor för inköpta varor i ekonomisystemet Raindance. Underhåll av ett antal databaser och hemsidor som forskargrupperna har ingår också som en arbetsuppgift. Du ska stå för kontinuiteten i grupperna och introducera nya medarbetare, ge information om labbrutiner samt ordna konferenser, disputationer, kurser etc. Du ska även hjälpa till med översikter i form av personal- och anslagssammanställningar för projekten. Även en del vanliga kontorsgöromål samt viss ekonomiadministration ingår i arbetsuppgifterna.
Kvalifikationer: Lägst 3-årig gymnasieutbildning. Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och statlig verksamhet är ett krav. För anställningen krävs även mycket god datorvana samt goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska då många personer i forskargrupperna samt många samarbetspartners är engelsktalande. Du tar ansvar och initiativ samt är drivande, strukturerad och noggrann. Du ska också vara serviceinriktad, kommunikativ och ha god förmåga att arbeta såväl självständigt som i team.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Önskvärt och/eller meriterande: Erfarenhet av universitetsverksamhet är önskvärt samt erfarenhet från de olika datasystem som används inom Uppsala universitet, exempelvis Raindance, Primula och Tur & Retur. Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande.
Universitetet eftersträvar en jämnare könsfördelning och män inbjuds särskilt att söka denna anställning.
Lön sätts efter kompetens. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.
Upplysningar om anställningen lämnas av prof. Olle Korsgren telefon 018-611 4187 eller e-post olle.korsgren@igp.uu.se .

Publiceringsdatum
2011-04-11

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 20 april, 2011, UFV-PA 2011/897. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.
Ansökan sker via företagets webbplats.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Facklig kontakt
Anders Grundström, SACO-rådet, tel. 018-4715380
Carin Söderhäll, TCO/ST, tel. 018-4711996
Stefan Djurström, SEKO, tel. 018-4713315

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
901093

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet