Administrativ Assistent
Avaron AB / Backofficejobb / Västerås
2026-02-27
Visa alla backofficejobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Avaron AB i Västerås,
Hallstahammar,
Eskilstuna,
Enköping,
Strängnäs eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2026-02-27Om företagetAvaron AB är ett växande konsultbolag som matchar din spetskompetens med marknadens mest intressanta uppdrag och erbjuder en plattform där din utveckling står i centrum.
Om uppdraget
Vi söker en administrativ assistent som vill stötta en chefgrupp i en komplex verksamhetsmiljö genom att ta ett tydligt operativt ansvar för administrativa flöden. Rollen är praktisk och nära verksamheten: du avlastar i vardagen, tar över återkommande administration och bidrar samtidigt till att förenkla arbetssätt och skapa bättre struktur i flera system.
Miljön präglas av många parallella processer inom HR, ekonomi och inköp, där målet är att minska tiden i administrativa system och öka tiden för ledarskap, människor och resultat.
ArbetsuppgifterOnboarding av anställda och konsulter, inklusive konton, utrustning, behörigheter, anställnings-ID och registrering i flera system
Månadsuppföljning av konsulter, exempelvis tidrapporter, uppföljning i SAP/Plannica samt fakturaavstämning i Basware
Inköp, PO-hantering, fakturahantering och projektuppföljning
Koordinera resor, event och praktiska aktiviteter
Hantera årliga licenser och avtal samt kontakt med SCM och leverantörer
Ge exekutivt stöd till chefer
Identifiera förbättringar och successivt effektivisera arbetssätt och rutiner
KravPraktisk erfarenhet av Workday
Praktisk erfarenhet av SAP
Förståelse för HR-, ekonomi- och inköpsprocesser i större organisationer
God förmåga att arbeta strukturerat, självgående och prestigelöst i en operativ roll
Så ansöker duVåra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-7307597-1866649".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Avaron AB (org.nr 559175-4279),
https://jobs.avaron.se Västerås Central Station (
visa karta)
722 12 VÄSTERÅS
Jobbnummer 9769045