Administrativ assistent
Region Jämtland Härjedalen, Personalpool hälso- och sjukvård / Administratörsjobb / Östersund
2025-02-26
Visa alla administratörsjobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Jämtland Härjedalen, Personalpool hälso- och sjukvård i Östersund I Region Jämtland Härjedalen är livskvaliteten i fokus. Här är den storslagna naturen alltid nära. Här bor du trivsamt och kan fylla din fritid med upplevelser. Vår vision är god hälsa och vi vill vara en organisation som du längtar till och växer i. Hos oss jobbar du med kollegor från många yrken, med både spets och bredd i kompetensen. Du är också medlem i vår personalförening som erbjuder en mängd olika och roliga aktiviteter.
Personalpoolen tillhandahåller gemensamma personalresurser främst inom områdena kirurgi, medicin och ortopedi på Östersunds sjukhus. Enheten har utökats till ca 50 medarbetare och har dessutom utökat med en delenhet, vårdhotellet, på grund av detta behöver vi ett administrativt stöd till enhetschefen.
Publiceringsdatum2025-02-26ArbetsuppgifterSom administrativ assistent på Personalpoolen kommer du att få ett mångfacetterat och stimulerande arbete. Arbetsuppgifterna är mycket varierande och består bland annat av personal- och ekonomiadministrativa uppgifter och olika ärenden som verksamheten kan komma att efterfråga.
Du hanterar personalpoolens bokningar, frånvaro, arbetstidsförändringar, etc. i vårat personaladministrativa system, konterar arbetspass/fakturor och ser till att fakturaunderlag kommer in.
Du gör beställningar av material och utrustning. Supportar medarbetarna i frågor kring
IT-utrustning och telefoni. Informerar på enheternas arbetsplatsträffar och introducerar ny personal på området kring administrativa rutiner.
Det kan även bli aktuellt att bemanna vårdhotellet under personalens rast och vid andra behov.
KvalifikationerVi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och gärna erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av ekonomi- samt personaladministration är meriterande.
Goda IT kunskaper är meriterande för tjänsten.
Det är även meriterande om du har utbildning inom hälso- och sjukvård.
Som person är du noggrann, strukturerad, lyhörd med ett gott ordningssinne och med en mycket god administrativ förmåga. Utifrån givna ramar kommer du att behöva göra egna prioriteringar och ta egna initiativ. I tjänsten kan det även ingå att dokumentera processer och ansvara för framtagande av skriftliga rapporter, varför det är meriterande med erfarenhet av sådana arbetsuppgifter.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan!
Vi kommer att hantera ansökningarna löpande under ansökningstiden.
Om du inte kommer från Östersund, har Region Jämtland Härjedalen möjlighet att hjälpa till med bostad. Ytterligare information via vår hemsida.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Jämtland Härjedalen och möjliggöra god kommunikation med våra sökande, ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Persr/104/2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Jämtland Härjedalen (org.nr 232100-0214),
https://www.regionjh.se/ Arbetsplats Region Jämtland Härjedalen, Personalpool hälso- och sjukvård
Kontakt Enhetschef
Håkan Flyman
hakan.flyman@regionjh.se 073-098 74 79 Jobbnummer 9188465