Administrativ assistent

Region Jönköpings län / Administratörsjobb / Eksjö
2023-03-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2024-06-28) ⬅️


Visa alla administratörsjobb i Eksjö, Nässjö, Ydre, Vetlanda, Kinda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Jönköpings län i Eksjö, Nässjö, Vetlanda, Aneby, Sävsjö eller i hela Sverige

Kvinnoklinikens mottagning, Höglandssjukhuset Eksjö

Nu söker vi en ny administrativ assistent som är redo för ett meningsfullt uppdrag och trivs på en arbetsplats där utveckling och ständiga förbättringar står i fokus. Välkommen till oss på kvinnokliniken!

Vi söker
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning, inom vård eller administration, och har erfarenhet av att arbeta med administration. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat som administrativ assistent eller har haft en roll med liknande ansvar. Då dokumentation ingår i ditt arbete krävs god förmåga att utrycka dig i båda tal och skrift. Viktigt för tjänsten är att du känner dig trygg i Officepaketet och har lätt att sätta dig in i nya IT-system.
Meriterande är om du har erfarenhet av exempelvis Cosmic och att du har erfarenhet av schemaläggning och att ta fram statistik.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas. Du kommer att arbeta dagtid med flexmöjligheter.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag där du arbetar tillsammans med trevliga kollegor i en god arbetsmiljö!
Vi vill ge dig möjligheten att utvecklas i din roll som administrativ assistent och du kommer att få möjlighet att bli involverad i olika aktiviteter och arbetsuppgifter där du kommer få jobba tillsammans med många olika medarbetare inom hela kliniken. För att du ska få en bra start får du en anpassad introduktion utifrån dina erfarenheter.
Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/).

Det här får du arbeta med
I din roll kommer du att vara administrativ assistent på mottagningen. I arbetsuppgifterna kommer det att ingå att planera schema, boka in och kalla patienter, till vår mottagning, i Cosmic. Du kommer att vara behjälplig vid av- och ombokningar av patienter. Även framtagning av statistik för till exempel tillgänglighet ingår. Andra administrativa uppgifter kan förekomma.

För att du ska trivas hos oss
För att trivas i rollen är du en strukturerad person som är flexibel i sitt arbetssätt. Du har en vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar och har en god samarbetsförmåga. Du är noggrann i ditt arbete och är bra på att kommunicera och uttrycka dig i båda tal och skrift. Du trivs med ett arbete där du får underlätta för andra och där arbetsuppgifterna är omväxlande och du har god förmåga att planera, prioritera och organisera och är självgående i ditt arbete. Du har dessutom lätt att skapa ett gott samarbete med kollegor och andra omkring dig, och du har ett lättsamt och trevligt bemötande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Att vara medarbetare inom Region Jönköping Län
Som medarbetare i Region Jönköpings län gör du skillnad för många - på riktigt. Oavsett yrke har vi alla samma uppdrag - att bidra till att göra livet bättre, roligare och friskare för länets alla invånare. I en stor organisation finns också stora möjligheter där vi samarbetar över gränserna och lär av varandra. Hos oss är kompetensutveckling inte bara utbildning, det är en del av det dagliga arbetet.

Så här gör du om du är intresserad
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta vårdenhetschef Sofie Karlsson 010-24 35746. Sista ansökningsdag är den 2 april 2023. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Bli en av oss!

Höglandssjukhuset i Eksjö är ett av Sveriges största länsdelssjukhus och ingår i Region Jönköpings län. Inom upptagningsområdet bor cirka 110 000 personer.

På kvinnokliniken i Eksjö föds omkring 1200 barn om året. Här jobbar cirka 115 medarbetare. Vi ger allsidig vård till kvinnor i alla åldrar och arbetar i team med hälso- och sjukvård vid graviditet, förlossning, gynekologisk sjukdom samt främjar sexuell hälsa. Kvinnohälsovården och ungdomsmottagningen utgör en del av kvinnokliniken.

Eksjö kallas "den unika trästaden" och ligger på småländska höglandet nära naturen och med fina löp- och skidspår runt knuten. Naturen är underbar och bjuder på många möjligheter till upplevelser utöver det vanliga. Det är en fantastisk stad med bra skolor för barn i alla åldrar och en gymnasieskola med mycket gott rykte tack vare sina goda resultat. Information från Eksjö kommuns hemsida. (https://eksjo.se/)

Ersättning
Fast lön. Kollektivavtal finns.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-04-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "K643/23".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Jönköpings Län (org.nr 232100-0057)

Arbetsplats
Region Jönköpings län

Jobbnummer
7567732

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Region Jönköpings län

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Region Jönköpings län: