Administrativ assistent

Malmö universitet / Administratörsjobb / Malmö
2018-10-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2024-04-15) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö, Stockholm eller i hela Sverige

Om Malmö universitet
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle - att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Fakulteten för lärande och samhälle
Fakulteten för lärande och samhälle karaktäriseras av ett nytänkande när det gäller utbildningarnas utformning och samarbeten med skolor, kommuner, organisationer och näringsliv. Fakulteten, som har ca 7 500 studenter och 320 anställda, organiseras i sex institutioner: Barn, unga, samhälle (BUS), Idrottsvetenskap (IDV), Samhälle, Kultur, Identitet (SKI), Kultur, språk, medier (KSM), Naturvetenskap, Matematik, Samhälle (NMS) och Skolutveckling och ledarskap (SOL). Fakulteten har tillstånd för utbildning i samtliga program med förskollärarexamen och lärarexamen som mål och för idrottsvetenskaplig och utbildningsvetenskaplig utbildning på forskarnivå. Dessutom ges program för studie- och yrkesvägledare och specialpedagoger/speciallärare.

Institutionen Naturvetenskap, Matematik, Samhälle
Anställningen har sin placering vid institutionen Naturvetenskap, matematik, samhälle (NMS). Institutionen har ca 50 anställda och bedriver undervisning, forskning och utvecklingsarbete. Forskningen är inriktad på utbildning i matematik, teknik, hållbar utveckling och naturvetenskap i förskola, skola och lärarutbildning och lägger kulturella och samhälleliga perspektiv på undervisning, lärande och bedömning. Institutionen har en aktiv seminarieverksamhet. Forskarutbildning sker genom forskarutbildningsämnet Naturvetenskapernas och matematikens didaktik (NMDI).

Innehåll och arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du att ha din verksamhet förlagd till NMS inom fakulteten. I rollen som administrativ assistent arbetar du självständigt men i nära samarbete med prefekt och biträdande prefekt. I arbetsuppgifterna ingår att förbereda material till lektioner inom teknik- och naturvetenskapliga ämnen och då främst kemilektioner, ansvara för kemikaliehantering (uppdatering av kemikaliedatabasen), uppdatering av teknik och fysik materiel, sköta kontakt med leverantörer, sakgranska fakturor, beställa resor och litteratur, förbereda för nyanställda, bistå lärare och chefer med IT-kompetens (t ex digitala verktyg och webbsidor), sköta konferensbokningar och förberedelser vid disputationer och seminarier. Du förväntas också ta ansvar för den administrativa strukturen inom institutionen samt flagga för större händelser och självständigt bereda administrativt stöd för dem. Dessutom ingår det att ha studentkontakter gällande tentamina.

Publiceringsdatum
2018-10-09

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom relevant område för arbetsuppgifterna och tidigare erfarenhet av laborativt arbete, främst inom kemiområdet. Vidare ska du ha administrativ erfarenhet från högskola/universitet och gärna också kännedom om Malmö universitet. Det är meriterande om du har dokumenterad kompetens inom IT-området.
Du ska ha god kommunikations- och samarbetsförmåga och kunna ge relevant service och skapa och upprätthålla goda relationer. För att klara arbetet förutsätts att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, framförallt på svenska, men även på engelska. Du har intresse för administrativa uppgifter och servicekänsla. Vidare har du ordningssinne och kan hantera en tidvis hög arbetsbelastning. Vi tror att du är självgående, initiativtagande samt lyhörd för verksamhetens behov. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Anställningen avser en tillsvidareanställning på 100% med tillträde snarast. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning kan komma att tillämpas. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Upplysningar
Christian Rohman, administrativ chef, christian.rohman@mau.se 040-665 77 63

Så ansöker du
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2018-10-23.

Fackliga företrädare
SACO: saco-s@mau.se
OFR: naser.eftekharian@mau.se

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö universitet

Kontorsadress
Nordenskiöldsgatan 10

Jobbnummer
4390691

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Malmö universitet