Administrativ assistent

Uppsala universitet / Administratörsjobb / Uppsala
2009-06-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2013-09-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Administrativ assistent vid Institutionen för genetik och patologi, ämnesområdet för molekylära verktyg, Rudbecklaboratoriet. Tidsbegränsad anställning under ett år med möjlighet till förlängning, tillträde snarast.
Institutionen för genetik och patologi vid Uppsala universitet ( http://www.genpat.uu.se) har en bred forskningsprofil med stark forskning inom bl a medicinsk genetik och genomik, patologi, tumörbiologi, molekylära verktyg samt cancer- och vaskulär biologi. Institutionen omsätter omkring 140 mkr och har ca 260 personer i sin arbetsstyrka, varav ca 60 är doktorander.
Arbetsuppgifter: Göra rese- och inköpsbeställningar för forskargruppen, motta och handha leveranser, granska e-fakturor för inköpta varor. Dessutom skall du underhålla ett antal databaser och hemsidor som forskargruppen har. Du skall stå för kontinuiteten i gruppen och introducera nya medarbetare, ge information om labbrutiner samt ordna konferenser, disputationer, kurser etc. Du skall hjälpa till med översikter i form av personal- och anslagssammanställningar för projekten. Vanliga kontorsgöromål ingår i arbetsuppgifterna.
Kvalifikationskrav: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt goda datakunskaper i Office, webb- och databashantering. Erfarenhet och/eller kunskap av statlig förvaltning är ett måste. Flytande svenska och engelska i tal och skrift är väsentligt då både många personer i gruppen och samarbetspartners är utländska medarbetare. Du tar ansvar och initiativ, är drivande, strukturerad och noggrann. Du skall också vara serviceinriktad, kommunikativ och ha god förmåga att arbeta såväl självständigt som i team. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.
Önskvärt och/eller meriterande i övrigt:
Erfarenhet av Tur- och Retur reseräkningssystem är en merit. Erfarenhet från privat näringsliv är meriterande.
Ansökan skall innehålla referenser med kontaktinformation (namn, adress, telefonnummer, e-postadress). Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.
Universitetet eftersträvar en jämnare könsfördelning och män inbjuds särskilt att söka denna anställning.
Upplysningar om anställningen lämnas av Lena Spångberg 018-471 46 09. Fackliga företrädare är Anders Grundström, SACO-rådet, tel. 018-471 53 80; Carin Söderhäll, TCO/ST, tel. 018-471 19 96; samt Stefan Djurström, SEKO, tel. 018-471 33 15.
Välkommen med din ansökan senast den 2 juli 2009 på e-post UFVPA20091301@uadm.uu.se För att möjliggöra framtida kontakt ska ansökan innehålla uppgifter om namn, adress och telefonnummer.

Publiceringsdatum
2009-06-22

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
470902

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet