Administrativ assistent

Ida Infront / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ida Infront i Linköping, Stockholm eller i hela Sverige

Ida Infront söker en serviceinriktad assistent till sitt administrativa centrum. Hos oss blir du en del av ett framgångsrikt IT-produktföretag som erbjuder dig ett omväxlande arbete i nyrenoverade lokaler centralt i Linköping!

Ida Infront är ett väletablerat och stabilt företag som utvecklar stora samhällsviktiga system. Vår produktfamilj iipax möjliggör bland annat ett passfritt Europa, e-deklarationer och effektiva dna-analyser.

Det finns många fördelar med att arbeta för oss. Vi har en platt organisation där du har möjlighet att vara med och påverka. Vi är också ett värderingsstyrt företag med stark laganda, och vi satsar på våra medarbetare och deras möjligheter till kompetensutveckling.

Rollbeskrivning

Du kommer att ingå i ett team som ansvarar för ekonomi- och lönehantering för flera bolag inom Addnode Group. I din roll ingår ansvar för enklare ekonomiadministration, växel, reception samt att ge service till samtliga anställda. Du rapporterar till vår HR-chef.

Inom ditt ansvar ligger att sköta vår växel och reception under dess öppettider, ta hand om beställningar till personalens gemensamma fika samt assistera vid speciella tillfällen såsom firanden och festligheter, konferenser och interna föredrag. Vid behov ger du stöd till medarbetare gällande resebokningar. Du ansvarar också för kontorsförrådet samt beställer trycksaker, marknadsmaterial och visitkort. Dessutom ligger det inom ditt ansvarsområde att hålla snyggt i köket på eftermiddagarna.

Den andra delen av din tjänst handlar om att vara ett stöd till löne- och ekonomifunktionen gällande exempelvis sortering av kvitton och kontering av leverantörsfakturor. Arbetet inom denna funktion är extra intensivt under vissa perioder och då kräver dessa arbetsuppgifter en större andel av din tid.

Publiceringsdatum
2017-11-13

Bakgrund
För att lyckas i tjänsten krävs gymnasial utbildning, gärna med ekonomisk inriktning, alternativt påbyggnad inom ekonomiadministration eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Det är också en stor fördel om du har erfarenhet ifrån serviceyrken eller administrativt arbete.

Du behöver ha kunskaper i Office-paketet. Vi tror också att du har lätt för att lära dig hantera administrativa stödsystem, exempelvis system för elektronisk leverantörsfakturahantering. Vidare ser vi att du behärskar svenska i tal och skrift samt har grundläggande kunskaper i engelska.

Dina personliga egenskaper
Då du har en serviceroll gentemot övriga medarbetare är det viktigt att du är öppen, kommunikativ och serviceinriktad samt har mycket god samarbetsförmåga. Du besitter förmågan att koordinera olika aktiviteter och är en person som får saker gjorda.

Din roll gentemot ekonomi- och lön kräver att du är strukturerad och noggrann. Arbetet förutsätter också att du är effektiv, ansvarsfull och kan prioritera.

Vi arbetar ständigt för att förbättra våra arbetssätt och processer och hoppas att du är en person som vill vara med på denna resa!

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Ort: Linköping

Så ansöker du
Ida Infront anser att mångfald berikar verksamheten och välkomnar sökande med olika bakgrund, kön, erfarenhet samt personliga egenskaper. Urvalet sker löpande så vänta inte med din ansökan.

Företagsinformation

Ida Infront är ett väletablerat företag med mångårig erfarenhet av ärendehantering, e-arkiv och säkert informationsutbyte. Företaget grundades 1984 i Linköping och är en del av IT- koncernen Addnode Group.

Våra kunder återfinns främst bland myndigheter, försäkringsbolag samt banker. Vi hjälper våra kunder att lösa sina verksamhetsbehov genom att implementera systemlösningar med vår egenutvecklade produktfamilj iipax som grund. Våra kontor finns i Stockholm, Linköping, Oslo och Mumbai.

Varaktighet, arbetstid
• -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Ida Infront

Adress
Ida Infront
St. Larsgatan 18
58224 Linköping

Kontorsadress
St. Larsgatan 18

Jobbnummer
3800133

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Ida Infront