Administrativ assistent

Arboga kommun / Administratörsjobb / Arboga
2017-04-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2020-02-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Arboga, Kungsör, Köping, Hallstahammar, Eskilstuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Arboga kommun i Arboga

I Arboga finns småstadens charm i storstadens närhet. Natur, skolor och fritidsaktiviteter ligger aldrig mer än en promenad eller cykeltur bort. Många människor hämtar sin inspiration i Arboga. Här finns plats och tid att tänka nya tankar. Tid att vara tillsammans.

Fritid- och kulturförvaltningen söker en administrativ assistent.

Publiceringsdatum
2017-04-19

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent på Fritid- och kulturförvaltningens kansli är du en viktig kontaktperson för föreningslivet och enskilda utövare inom fritids- och kultursektorn i Arboga.

Eftersom vi är en liten kommun så ingår en rad olika arbetsuppgifter i tjänsten.
Bokningar, nyckelkvittenser och faktureringar via bokningssystemet FRI. Uppdrag kring bokningar kommer via telefon, mail och personliga besök.

Terminsplanering och grundschema för föreningsbokningar i FRI.
Deltagande och sekreteraruppgifter vid föreningsträffar och andra informationsmöten.
Ekonomiassistentuppgifter med sakgranskning, kontering och fakturering.
Administration av lotteritillstånd.

Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter inom förvaltningen.
Arbetet innebär daglig kontakt med föreningar och privatpersoner.

Kvalifikationer
Gymnasiekompetens.

Du har kännedom om eller erfarenhet av föreningsverksamhet.
Då mycket av arbetet sker i datamiljö är goda kunskaper i Word och Excel en förutsättning. Du har även god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi ser gärna att du har kunskap om verksamhetssystemen FRI och ekonomisystemet Raindance samt erfarenhet och kunskap om uppföljning och statistik inom fritids- och kulturområdet.
Som person är du serviceinriktad, mån om ett gott bemötande och har lätt för att knyta kontakter.
Du är van vid att arbeta med människor och har en god social kompetens.

Arbetstid och omfattning
Tillsvidare 100%.
Tillträde efter överenskommelse

Ersättning
Individuell lönesättning

Kontaktperson för detta jobb
Förvaltningschef Annica Andersson, 0589-871 54.

Facklig kontakt
Vision: Carl-Johan Victorin: 0703-71 63 74.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag 2017-05-13.
Ansöker gör du via extern webbplats: www.hrsupporten.se/arboga.php
Refnr 401/17

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt från annonserings-, rekryterings- och bemanningsföretag.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-14
Ange följande referens när du ansöker: 401/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Fritids- och kulturchef Annica Andersson 0589-871 54

Företag
Arboga kommun

Adress
Arboga kommun
Box 45
73221 ARBOGA

Kontorsadress
Smedjegatan 5

Jobbnummer
3447574

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Arboga kommun