Administrativ assistent
Kils kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Kil
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kil,
Forshaga,
Karlstad,
Grums,
Hammarö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kils kommun, Socialförvaltningen i Kil Vad roligt att du är intresserad av jobb i vår kommun. Vi är ungefär 1 000 anställda som arbetar för att ungefär 12 000 invånare ska få en bra service.
För oss är det viktigt att du ser varje människa som en individ och att du tillsammans med dina kollegor strävar efter att skapa en välkomnande miljö där alla har möjligheten att trivas och utvecklas.
Du nöjer dig inte med att bara vara bra. Du vill bli ännu bättre och ser till att omvärldsbevaka och göra de förändringar som krävs för att möta framtiden på ett bra sätt.
Det är precis det som vår vision, Kil - på rätt spår, handlar om. Vi strävar efter att befinna oss på rätt spår men måste alltid vara beredd att pröva nya vägar för att nå dit.
Välkommen med din ansökan!
Inom socialförvaltningen arbetar ca 400 personer inom socialtjänstens olika verksamhetsområden: individ och familjeomsorg, personlig assistans, resursenhet, stöd och service, integrationsenheten, arbetsmarknadsenheten, hemtjänst och särskilt boende.
Publiceringsdatum2016-11-10BeskrivningSom administratör har man ofta kontakt med såväl allmänheten som medarbetare och brukare.
Administratören assisterar och ger service till en eller flera personer, exempelvis en/flera chefer eller personalgupper. Samtidigt ska man ansvara för egna arbetsuppgifter eller projekt.
Dina arbetsuppgifterVi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi/administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har erfarenhet av kollektivavtalstolkning, schemaläggning, personalplanering, leverantörsfakturor som kontering, mottagningsattestering, bokförings- och utbetalningsorder och debiteringar, arkivering, bistå cheferna i det dagliga arbetet samt övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter.
KvalifikationerPlanera långsiktiga scheman med hänsyn till gällande lagar, avtal och regler.
Vara behjälplig i verksamhetens dagliga planering tillsammans med planerarenheten.
Du är en kunnig och erfaren administratör och har minst ett års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Stor vikt lägges vid erfarenhet av verksamhetssystemen Raindance, Procapita, Time Pool, Time Care, Laps Care och Doro/Caretech.
God servicekänsla, datavana och god kunskap i svenska språket. Du skall ha lätt för att samarbeta och vara flexibel. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet som för oss innebär att du är självgående, analytisk och har förmåga att både se helheten och detaljerna.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Kils kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via angiven länk och inte med e-post eller i pappersformat.
Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Vi har redan gjort våra medieval för denna rekrytering och undanber oss ytterligare kontakter angående försäljning av annonsplatser eller diskussioner om samarbeten.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-11-25
Ange följande referens när du ansöker: 2016/106
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnika Björn, Enhetschef 0554/193 04
FöretagKils kommun, Socialförvaltningen
AdressKils kommun, Socialförvaltningen
Box 88
66523 Kil
KontorsadressBox 88
Jobbnummer 3154253
Observera att sista ansökningsdag har passerat.