Administrativ assistent
Gislaveds kommun, Individ- och familjeomsorg / Administratörsjobb / Gislaved
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gislaved,
Gnosjö,
Tranemo,
Värnamo,
Svenljunga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gislaveds kommun, Individ- och familjeomsorg i Gislaved Med 2500 medarbetare som alla bidrar till vår mångfald är vi en dynamisk kommun i framkant. Vi tror på balans mellan arbete och fritid. Samla ny energi i pisten i Sydsveriges största skidanläggning eller upplev vårt mångsidiga kulturliv - här finns något för alla.
I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet.
• tjänster som är kortare än 6 månader samt vissa befattningar kan undantas.
Arbetsmarknadsorganisationen (AMO) arbetar med människor som av olika anledningar hamnat utanför arbetsmarknaden där målet är att de skall komma tillbaka och få egen försörjning.
Publiceringsdatum2016-11-01ArbetsuppgifterDu är personalredogörare för all personal på AMO, både reguljärt anställda samt anställda i olika arbetsmarknadsprogram. Du kommer att ansvara för fakturahantering, granskar, skapar och konterar fakturor för AMO. I tjänsten ingår även att rekvirera bidrag från Arbetsförmedlingen för hela Gislaved kommun och att fördela dessa till rätt förvaltning varje månad, vidare skall du registrera inkommande beslut från Arbetsförmedlingen.
Du kommer även att förbereda och utföra introduktionssamtal för samtliga nyanställda inom AMO, inkl. OSA-anställda (ordna telefon, ta fram lösenord, introducera i olika dataprogram mm).
För övrigt består tjänsten av sedvanliga administrativt arbete såsom posthantering, materialbeställning, kontanthantering, bemanna receptionen, vara sekreterare vid arbetsplatsträffar, sammanställa arbetslöshetsstatistik, bistå administration kring feriepraktik, bistå enhetschefen i budgetarbetet samt förkommande administrativt arbete som enhetschefen förelägger.
Tjänsten kräver goda kunskaper om enhetens och förvaltningens arbete och reglementen samt lagstiftning kring anställningar och arbetsmarknadsåtgärder. Det krävs goda kunskaper om andra förvaltningar, organisationer och myndigheter.
Som administrativ assistent kommer du även att ha interna och externa kontakter.
KvalifikationerVi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning med inriktning ekonomi-/administration eller dylikt.
Vi ser gärna att du har några års arbetslivserfarenhet inom administration-ekonomi samt att du har förmågan att möta människor som befinner sig i utsatta situationer.
ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gislaveds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken "sök tjänsten".
Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-12-01 Omgående eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-11-13
Ange följande referens när du ansöker: A622226 - 2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSara Steffensen 0371-81692
Alice Sundström 0371-81690
FöretagGislaveds kommun, Individ- och familjeomsorg
AdressGislaveds kommun, Individ- och familjeomsorg
Stortorget 1
33280 Gislaved
KontorsadressStortorget 1 Gislaved
Jobbnummer 3139906
Observera att sista ansökningsdag har passerat.