Administrativ assistent

Botkyrka kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen / Administratörsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Botkyrka, Salem, Ekerö, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen i Botkyrka, Stockholm eller i hela Sverige

Botkyrka kommun är stockholmsområdets femte största kommun med nära 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.

Vård- och omsorgsförvaltningen ger stöd och service till äldre och personer med funktions-nedsättning. Förvaltningen har 1 400 anställda och vi omsätter årligen 900 miljoner kronor.

Vi söker nu en administratör till Myndighet i Tumba. Du kommer att ingå i enheten Myndighet som utreder behov för personer med funktionsnedsättning samt behov av insatser enligt socialtjänstlagen, bostadsanpassning och avgiftshantering. På Myndighet kommer du att ingå i ett team som består av 19 medarbetare och rapportera till sektionschef Myndighet.

Publiceringsdatum
2016-08-03

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du att sköta posthanteringen, hantera digitala ansökningar om insatser och stötta boendesamordnaren genom att verkställa externa korttidsboenden. Du kommer att skriva hyresavtal och sortera akter som berör brukare, samverka med sekreterare på Myndighet och själv vara sekreterare på arbetsplatsträffar. I tjänsten ingår att sköta felanmälan avseende lokaler på Myndighet och beställa kontorsmaterial. Du kommer även att vara behjälplig vid framtagning av statistik samt vid behov hjälpa avgiftshandläggare i förekommande uppgifter.

Kvalifikationer
För att lyckas i arbetet krävs

• gymnasieutbildning
• en god kommunikativ förmåga, då du kommer att ha kontakt med många olika aktörer
• att du är strukturerad och har god förmåga att se helheter samt har lätt att se hur olika delar hänger ihop i ett beslutsfattande
• att du i mötet med brukare, anhöriga och medarbetare är trygg i dig själv, förtroendeingivande samt handlingskraftig
• att du har en god administrativ förmåga
• att du uttrycker dig klart och tydligt i både tal och skrift
• att du är ordningsam och noggrann
• att du har ett bra bemötande gentemot brukare, anhöriga och anställda
• erfarenhet av Procapita är meriterande
Erfarenhet av arbete som administratör.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Vi tillämpar årsarbetstid Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-21
Ange följande referens när du ansöker: A597154
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristian Josefsson, Sektionschef Myndighet 08-530 619 11

Facklig kontakt
Eva Martinsen, Vision 08-530 616 85

Företag
Botkyrka kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen

Adress
Botkyrka kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen
MUNKHÄTTEVÄGEN 45
14785 TUMBA

Kontorsadress
MUNKHÄTTEVÄGEN 45 14785 TUMBA

Jobbnummer
2976083

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Botkyrka kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Botkyrka kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen: