Administrativ assistent

Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Linköping
2016-02-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2017-09-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen i Linköping

Administrativ assistent till Vikingstad skolexpedition i Norra skolområdet

Norra skolområdet sträcker sig geografiskt över ett område från Ulrika i söder till

Ljungsbro i norr.

I området arbetar ca 800 medarbetare inom förskola,

förskoleklass, skola och fritids.

Norra skolområdet söker nu en administrativ assistent på 100 % med placering på skolexpeditionen i Vikingstad.

Publiceringsdatum
2016-02-10

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innefattar bland annat löneadministration, elevadministration, fakturahantering samt vikariesamordning.

Som administrativ assistent är du också rektors/förskolechefens högra hand i rekrytering, mbl och arbetsmiljöfrågor. Du är skolans "ansikte utåt" och en stor del av arbetet handlar om att på olika sätt ge service på plats.

Kvalifikationer
Högskolekompetens med PA-utbildning eller motsvarande.

Erfarenhet av arbete inom de datasystem som kommunen använder inom personal (Heroma), ekonomi (EFH) och elevregistrering (Extens) är meriterande. Utöver detta är det viktigt att du har god datavana (Office-paketet).

Arbetet som administrativ assistent är självständigt och det krävs därför att du själv strukturerar upp och driver dina processer vidare. Då arbetet ställer höga krav på att snabbt kunna ställa om, behöver du vara flexibel och kunna göra snabba omprioriteringar av dina arbetsuppgifter. Det krävs att du kan samarbeta bra på många olika nivåer då arbetet handlar om att ge service till rektorer, elever och andra intressenter på skolan. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Tjänsten är ett vikariat från och med 2016-05-30 till och med 2016-10-16 med goda möjligheter till förlängning.

Om Linköpings kommun

Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information: www.linkoping.se

För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.

Vi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!

Övrig information
För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med MyNetwork. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras i enlighet med de bestämmelser som regleras av PUL (personuppgiftslagen).

Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.

Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2016-05-30 Visstidsanställning till 2016-10-16

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-28
Ange följande referens när du ansöker: 2016/202
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Julia Johansson 013-206907
Charlotte Sterve 013-263807

Facklig kontakt
Ann-Christin Karlsson - Vision 013-20 60 85

Företag
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen

Adress
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
Stadshuset
58181 Linköping

Kontorsadress
Stadshuset

Jobbnummer
2663719

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen