Administrativ assistent

Sala kommun / Administratörsjobb / Sala
2016-01-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2016-12-20) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Sala, Heby, Surahammar, Västerås, Avesta eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sala kommun i Sala, Västerås eller i hela Sverige

Sala är en trivsam småstad med ett centralt geografisk läge och goda allmänna kommunikationer. I kommunen bor 22 000 innevånare varav ca 2 000 har kommunen som arbetsgivare. Omsättningen är drygt 1 miljard kr. För mer information se www.sala.se

Vi söker en Administrativ Assistent

Du kommer vara placerad inom administrationen och resursenheten, som finns placerad inom Vård och Omsorg och består av 10 medarbetare och en enhetschef.

Publiceringsdatum
2016-01-15

Dina arbetsuppgifter
Vi hanterar bland annat fakturering, statistik/enkäter, ekonomifrågor, inre systemansvar, inre och yttre service, posthantering, arkiv, rekrytering av timvikarier, personalfrågor samt myndighetsutövning gällande avgifter. Som assistent kommer du att ha kontakt med chefer och medarbetare i verksamheterna samt sökande som söker arbete hos oss. Du kommer att arbeta med rekrytering, intervjuer, skriva anställningsavtal, koppla schema, boka ut vikarier, ta ut statistik som efterfrågas, besvara mail och diverse andra administrativa arbetsuppgifter. Då uppdrag och förutsättningar kan förändras så är det viktigt att vara mycket flexibel.

Kvalifikationer
Du som söker har minst en slutförd gymnasieutbildning och aktuell erfarenhet av administrativt arbete alternativt en Högskoleutbildning eller Yrkeshögskoleutbildning med erfarenhet av administrativt arbete. Som person är du positiv, engagerad och självgående. Du arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt. Du har lätt för att samarbeta och ser utmaningen i att utveckla verksamheten med nya rutiner och mål. Vidare är du flexibel och serviceinriktad i ditt arbetssätt såväl mot kollegor och gentemot interna och externa samarbetspartners. Du ska ha mycket god datorvana då vi arbetar i flera olika datasystem, du får gärna ha erfarenet av att arbetat i BeSched. Du har goda kunskaper i svenska språket, i tal och skrift. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning
Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas.
Heltid
Individuell lönesättning
Arbetstid: 40tim/v. Mån-fre
Tillträde enligt överenskommelse
Godkänt utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister krävs.

Så ansöker du
Ansök senast 15 februari. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Upplysningar

Vill du veta mer om tjänsten kontakta Charlotta Gustafsson, enhetschef 0224 - 74 90 28

Leonard Wall, samordnare & Vision 0224 - 74 90 20

Facklig kontakt
Vision Leonard Wall 0224 - 74 90 20

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Sala kommun

Adress
Sala kommun
Fredsgatan 23
73325 SALA

Kontorsadress
Fredsgatan 23

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2618685

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Sala kommun