Administrativ assistent - kommersiella fastigheter, Stockholm
The First Impression Company AB / Backofficejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla backofficejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos The First Impression Company AB i Stockholm,
Sundbyberg,
Västerås,
Gotland,
Växjö eller i
hela Sverige THE FIRST IMPRESSION COMPANY SÖKER FÖR SVENSKA HANDELSFASTIGHETERS RÄKNING EN ADMINISTRATIV ASSISTENT TILL UTHYRNING- OCH FÖRVALTNING
Vill du arbeta i en administrativ roll där du assisterar uthyrare och förvaltare vid uthyrning av kommersiella lokaler? Har du ett intresse för handel och fastigheter? Trivs du bäst i en miljö som präglas av nära samarbeten och ett högt engagemang? Svenska Handelsfastigheter erbjuder en administrativ roll i ett stabilt fastighetsbolag i stark tillväxt!
Du blir initialt anställd av The First Impression Company och uthyrd, men med gemensamt mål om rekrytering till Svenska Handelsfastigheter förutsatt att det känns rätt för båda parter.
Bakgrund
Svenska Handelsfastigheter är en privat och stabil fastighetsägare som i samverkan med ledande detaljhandelsföretag utvecklar attraktiva handelsplatser. Ägarna är långsiktiga vilket ger möjlighet att driva verksamheten med ett långsiktigt perspektiv. Svenska Handelsfastigheter befinner sig i fortsatt tillväxt och söker nu, en serviceorienterad, noggrann administrativ assistent som har förmågan att skapa och upprätthålla långsiktiga kundrelationer. Hos Svenska Handelsfastigheter får du vara en del av ett sammansvetsat team med hög kompetensnivå och engagemang. Tjänstens är på heltid med placeringsort på huvudkontoret, Holländargatan 10 i Stockholm.
Publiceringsdatum2023-03-24Om tjänstenDetta är en administrativ roll där du kommer att ha mycket kontakt med dina kollegor såsom uthyrare och förvaltare med flera. Det är varierande arbetsuppgifter och för att trivas i denna roll tror vi att du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och samtidigt kan arbeta i ett högt tempo med korta deadlines. Du kommer att få tydliga instruktioner och förväntas därefter att arbeta självgående.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Assistera uthyrare och förvaltare vid uthyrning av kommersiella lokaler över hela Sverige.
• Se till att lokalerna marknadsförs digitalt (objektvision), direkt marknadsföring (utskick av etableringsförfrågningar) via mejl.
• Göra uthyrningsmaterial/säljmaterial och andra presentationer.
• Bistå med allt som erfordras vid uthyrning såsom skriva hyresförslag, offerter, avtalsbeställningar, göra uthyrningsuppföljning.
• Samordna kundevent och andra relationsfrämjande aktiviteter.
• Ta fram underlag och kalkyler för investeringsbeslut samt övrigt material som behövs i affärsområdets dagliga verksamhet.
• Sammanställa enklare ekonomiska rapporter exempelvis omsättningsstatistik.
• Hantera lättare ekonomiska frågor såsom utläggskvitton, fakturor osv.
Erfarenhet och kompetens
• Avslutad gymnasieutbildning
• God datorvana
• Du uttrycker dig mycket väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet från liknande uppgifter, meriterande vid fastighetsbolag
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av yrken med kundservice och administration
• Innehar B-körkort
Vem är du?
Vi söker dig som är serviceinriktad, har en god kommunikativ förmåga, är noggrann, strukturerad, tar initiativ och är positiv samt ser lösningar i varje situation.
Vi tror att du har en hög känsla för service och ser alltid till att ge ett professionellt och trevligt bemötande. Vidare är du en lagspelare som sprider positiv energi kring dig, sätter ett högt värde i ett professionellt och trevligt bemötande, är ambitiös och ser vårt kontor som den perfekta platsen att vidareutvecklas.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett utvecklande och omväxlande arbete. Hos Svenska Handelsfastigheter får du möjligheten att vara en del av en platt organisation med korta beslutsvägar hos en framåtriktad och långsiktig fastighetsägare i tillväxt.
För mer information och ansökan
I denna rekrytering samarbetar Svenska Handelsfastigheter med The First Impression Company. Vi behandlar ansökningarna löpande så sök snarast. Alla ansökningar behandlas givetvis konfidentiellt. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Sanna Aspberg, 070-394 31 59.
Om Svenska Handelsfastigheter
Svenska Handelsfastigheter är en fastighetsägare som i samverkan med detaljhandeln utvecklar attraktiva handelsplatser. Företagets ägare och finansiering är långsiktig vilket ger möjlighet att driva verksamheten med ett långsiktigt perspektiv. Bolaget har grundats av Lennart Sten, Thomas Holm och Johan Röhss. Läs mer på
www.handelsfastigheter.seOm The First Impression Company
The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur företag tar emot sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Vi sitter i fina lokaler mitt i city och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt. Se film om oss (
https://www.youtube.com/@thefirstimpressioncompany4304)Våra värdeord vägleder oss i vår vardag
Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa.
Vår filosofi
Är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer.
Välkommen till The First Impression Company med din ansökan!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare The First Impression Company AB (org.nr 556999-6597),
http://www.thefirstimpressioncompany.se Arbetsplats The First Impression Company
Kontakt Sanna Aspberg
sanna.aspberg@thefirstimpressioncompany.se +46 70 349 31 59 Jobbnummer 7585388
Observera att sista ansökningsdag har passerat.