Administrativ assistent - kansliet
Danderyds kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Danderyd,
Solna,
Sundbyberg,
Lidingö,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Danderyds kommun, Kommunledningskontoret i Danderyd Danderyds kommun är en attraktiv kommun med småstadens fördelar och storstadens möjligheter inom räckhåll. Danderyds kommun kännetecknas av hög kvalitet i tjänsteutbudet, hög kostnadseffektivitet genom konkurrensutsättning samt låg skatt.
Befattningen som assistent/administratör på kommunledningskontorets kansli är underställd kommundirektören. Inom kommunledningskontoret arbetar drygt 40 personer, varav 6 på kansliet. Arbetsplatsen är på Djursholms slott.
Publiceringsdatum2009-11-04ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna innebär att svara för kommunledningskontorets postöppning och därmed tillhörande hantering, diarieföring av inkommande handlingar samt att biträda vid arkivering av handlingar och svara för ordningen i arkivet. Du svarar för handläggning av fakturor samt underlag för utbetalning av arvoden till de förtroendevalda. I arbetsuppgifterna ingår också skriva och skicka kallelser till olika sammanträden/möten samt därefter utskrift av protokoll (efter koncept). Du bistår med administrativa och praktiska uppgifter inför och efter kommunstyrelse- och kommunfullmäktigesammanträden samt utför i övrigt allmänna kontorsuppgifter som förekommer på kansliet. Administration av vigslar ingår i befattningen liksom beställning av kommunens förtjänsttecken. Du är även administrativt stöd åt kommunalråd och kommundirektör.
I befattningen ingår att tillsammans med övriga medarbetare på kansliet medverka i att utveckla de administrativa rutinerna. Kommunen står inför en översyn av vårt nuvarande ärendehanteringssystem. Vid ett eventuellt beslut om ett nytt ärendehanteringssystem kommer du att vara delaktig i införandet.
KvalifikationerVi söker Dig som har kontorsutbildning och några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en politiskt styrd organisation. Arbetsuppgifterna kräver stor noggrannhet, högt ansvarskännande och hög servicegrad. Du ska fungera både i det dagliga rutinarbetet liksom i mer krävande arbetssituationer. Du har intresse av att utveckla rutiner och arbetssätt.
Goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Arbetstider och omfattningTillsvidare, tillträde: Snarast
ErsättningLön/Sysselsättningsgrad: Individuell lönesättning/100%
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-11-18
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktMarianne Cullbrand-Wiktorsson, 08-568 91017
Facklig kontaktFackliga företrädare nås via kommunens växel, 08-568 910 00
FöretagDanderyds kommun, Kommunledningskontoret
AdressDanderyds kommun, Kommunledningskontoret
18263 Djursholm
Jobbnummer 531671
Observera att sista ansökningsdag har passerat.