Administrativ arbetsledare till DLA Nordic

DLA Nordic / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos DLA Nordic i Stockholm

DLA Nordic

Presentation
Är du en av DLA:s blivande medarbetare? Nu söker vi en ansvarsfull Administrativ arbetsledare som brinner för att utveckla såväl administrativa rutiner som människor.

Tjänsten är nyinrättad och kommer i praktiken innebära att du ansvarar för den administrativa supportverksamheten och dess personal.

Urval sker löpande så vänta inte med din ansökan.

För mer information angående tjänsten kontakta Elin Fagerstedt, HR-assistent på telefonnummer: 08 - 7697929.

Publiceringsdatum
2013-04-01

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administrativ arbetsledare ansvarar du för att det administrativa stödet på byrån fungerar effektivt och optimalt och med hög kvalitet. Du vidareutvecklar befintliga rutiner och processer och implementerar nya. Rollen innebär även att fungera som den sammanhållande länken mellan sekreterarna och ekonomiavdelningen gällande fakturering. Din uppgift blir att säkerhetsställa att vi arbetar effektivt och utifrån gällande faktureringsrutiner.

Rollen innebär personalansvar för byråns sekreterare, kontorsassistenter och reception, totalt rör det sig om cirka 25 medarbetare. Du fungerar som det dagliga stödet i samtliga frågor rörande arbete, personalplanering, bemanning och arbetsmiljö samt ansvarar för utbildning, introduktion och utvecklingssamtal. Du arbetar även för att skapa och bibehålla en god teamkänsla och engagemang i gruppen.

Utöver detta arbetar du som sekreterarstöd till ett par jurister. Du rapporterar till byråns COO.

Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av arbete i en liknande roll i en tjänsteorganisation, gärna med inriktning på konsultverksamhet. Du har dokumenterad erfarenhet av personalansvar och är en tydlig, engagerad och stark ledare.

Gymnasiekompetens är ett minikrav men vi ser gärna att du har någon form av påbyggnadsutbildning med lämplig inriktning. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket samt i Officepaketet. Vi tror också att du har grundläggande kunskaper i fakturering och intresse för att arbeta med siffor.

Som person är du driven, strukturerad och ansvarstagande och har förmågan att se vad som behöver göras. Det är viktigt att du under situationer med hög arbetsbelastning har en god prioriterings- och problemlösningsförmåga samtidigt som du behåller en hög servicenivå. Social kompetens, ödmjukhet och närhet till skratt är andra egenskaper som vi värdesätter.

Företagsbeskrivning
DLA Nordic är en av de största affärsjuridiska fullservicebyråerna i Sverige. Byrån har under många år haft en mycket positiv utveckling. Byrån är medlem i DLA Piper Group, en exklusiv allians av internationella affärsjuridiska byråer med 5000 jurister i ett 40-tal länder över alla världsdelar. På kontoret i Stockholm arbetar sammanlagt 125 personer, varav 85 är jurister. Vi finns i moderna lokaler på Kungsgatan. För mer information gå gärna in på vår hemsida www.dlanordic.se.

Företagets hemsida
www.dlanordic.se

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-04-28
Ange följande referens när du ansöker: 35144
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Företag
DLA Nordic

Adress
DLA Nordic

Jobbnummer
1508579

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ arbetsledare till DLA Nordic

Prenumerera på jobb från DLA Nordic