Administrativ arbetsledare 100 % tillsvidare

Salems Församling / Övriga jobb / Salem
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla övriga jobb i Salem, Botkyrka, Ekerö, Södertälje, Huddinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Salems Församling i Salem

Publiceringsdatum
2016-06-14

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten är nyinrättad, tillsvidare och på heltid. Den kan beskrivas ha två delar: en del som arbetsledare för den administrativa enheten (kansli och vaktmästeri) och en del där du tillsammans med kyrkoherden har ett övergripande perspektiv på församlingens organisation och utveckling.

Du har ett helhetsansvar för de frågor som ligger i kansli och vaktmästeri, dvs ekonomi, fastighet, service, förvaltning och administration. På kansli och vaktmästeri arbetar sju personer som du blir arbetsledare för. Vi är i ett utvecklande arbete där vi inför nya system, rutiner och sätt att arbeta. I det blir du en mycket viktig person.

I det övergripande perspektivet är du ett bollplank till kyrkoherden, och tillsammans med kyrkoherden är du insatt i frågor som rör hela församlingen, liksom i visioner, strategier och vägval för organisationen. Din tjänst riktas också till förtroendemannasidan och styrelsens arbete.

Sökprofil:
Vi söker dig som både är en duktig arbetsledare och ett välfungerande stöd till kyrkoherden, och således bemästrar mellanchefens särskilda roll, liksom att du är en god medarbetare i arbetslaget.

Du är van att stödja chefer och trivs i den rollen. Du är skicklig på att skifta mellan operativt och strategiskt arbete. Du kan inspirera, förklara och tycker om att se personal och organisationer växa. Du är en pålitlig person, ansvarsfull och noggrann, prestigelös och flexibel och har en god förmåga att prioritera. Du är lösningsorienterad och målinriktad.

Du har mycket god administrativ förmåga och är en van användare av olika system, kan göra analyser, har förmåga att uttrycka dig professionellt och pedagogiskt i tal och skrift, tycker om att ta fram underlag, göra kartläggningar, förbättra avtal, formulera policyer och utveckla processer. Du är en van IT-användare och vill se till att rutiner, system och rapporter är enligt lagkrav och bästa praxis. Du är ett nära och gott stöd till chefen och behjälplig vid t ex förhandlingar. Du har förmåga att konstruktivt samarbeta och kommunicera med kollegor och förtroendevalda och andra i ett stort kontaktnät. Du är ett lämpligt ansikte utåt och kan etablera förtroendefulla relationer. Du är van vid personalansvar, organisationsutveckling och tilltalas av ständig förbättring. Du är intresserad av människor och idéburna organisationers särskilda förutsättningar.

Du delar Svenska kyrkans värdegrund och har en god förståelse för svenska kyrkans uppdrag, målsättning, verksamhet och uppbyggnad. Du har kännedom om Svenska kyrkans avtal och administrativa system. Du har relevant utbildning för arbetsuppgifterna och erfarenhet av liknande arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetsplatsen Salems församling:
Du får kliva in i en bred och intressant tjänst i en förtroendemannastyrd organisation med goda anställningsvillkor. Stämningen inom församlingen och på arbetsplatsen är god, öppen och trivsam och man värdesätter varandra. Din arbetsplats är i Säby församlingshem i Salems centrum i ett arbetslag på 20-25 personer.

Salems församling ligger söder om Stockholm och har bra kommunikationer med både bil- och kollektivtrafik. Församlingen har en ny församlingsinstruktion och står i ett utvecklingsskede där vi arbetar med hur vi på bästa sätt är kyrka i Salem, i nuet och framtiden. Vi vill ta vara på betydelsen av Salem, i meningen "Fred" och "Frid", och se hur det kan hjälpa oss att vara kyrka. Församlingen har många aktiva och en god verksamhet.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Tjänsten är nyinrättad och ska tillsättas snarast.
Ansökan kan skickas till e-postadress: salems.forsamling@svenskakyrkan.se

Kontakt
Hanna Nyberg, Kyrkoherde 08-532 560 71 hanna.nyberg@svenskakyrkan.se

Företag
Salems Församling

Adress
Salems Församling
Emanuel Birkes väg 1
14430 Rönninge

Kontorsadress
Emanuel Birkes väg 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-53256072
Faxnummer: 08-53255152
E-postadress: salems.forsamling@svenskakyrkan.se

Jobbnummer
2905445

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ arbetsledare 100 % tillsvidare

Prenumerera på jobb från Salems Församling