Admin koordinator som gillar logistik, schemaplanering, processa

Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Västra Götalandsregionen

Visa alla administratörsjobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige

Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats.



Har du ett brinnande intresse för logistik, processarbete samt schemaplanering och är lösningsorienterad, prestigelös och serviceminded? Känner du dig manad att vara ett stöd till enhetschefen i dennes arbete? Vi jobbar just nu med att förbättra våra patientflöden och processer, vi behöver dig!

Barn- och ungdomspsykiatrin o ätstörningsvården vid Skaraborgs Sjukhus söker nu en administrativ koordinator som vill, vågar och kan.

Du kommer att arbeta på två enheter som har hela Skaraborg som upptagningsområde. Dessa enheter är:

- BUP dagsjukvård, akutverksamhet och mellanvård
- Åldersövergripande ätstörningsvård

Publiceringsdatum
2022-05-25

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ koordinator har du ansvar för enheternas logistik och flöden vad gäller patientbesök. I nära samarbete med enhetschefen ansvarar du för det löpande arbetet på enheterna. I rollen kommer du också att ansvara för daglig och långsiktig bemanning av personal. Som administrativ koordinator blir du tillsammans med enhetschef, vårdenhetspsykolog, vårdenhetsöverläkare samt vårdadministrativ sekreterare del av enhetsledningen. Du arbetar för hög patientsäkerhet, god vård och att vårdkvalitén ständigt förbättras. Du arbetar även aktivt för ett gott arbetsklimat och är drivande i olika utvecklingsarbeten på enheterna.

Huvudsakliga arbetsuppgifter som administrativ koordinator:

- ansvara för schemaplanering
- hantera bemanningslösningar vid frånvaro och bidra till effektiv användning av personalresurser på kort och lång sikt
- planera logistiken för besök och gruppbehandlingar
- vara behjälplig med planering för nyanställda och studenter
- tillsammans med enhetschef driva utvecklingsprocesser på enheterna
- behjälplig att förmedla information och nyheter till medarbetarna på enheterna

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad inom logistik och har erfarenhet av att arbeta med flöden och schema/bemanning. Du ska också ha dokumenterad processkunskap.
För att trivas i rollen som administrativ koordinator är du kommunikativ, flexibel, bra på att samarbeta och känner dig bekväm med att arbetsleda en grupp. Du arbetar proaktivt, är lösningsfokuserad och ser positivt på snabba variationer i din arbetsdag. Du har ett strukturerat arbetssätt, är ansvarstagande och vill tillsammans med dina kollegor skapa den bästa vården för patienten.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Vid tillsättning inom psykiatrin begär vi utdrag ur misstanke- och belastningsregistret. Denna förfrågan sköts av arbetsgivaren.
Intervjuer kommer att ske 16/6.

Om verksamheten
Barn- och ungdomspsykiatrin i Skaraborg har ansvaret för den specialiserade barn- och ungdomspsykiatrin för ca 56 000 barn och ungdomar. Vår verksamhet består av två större öppenvårdsmottagningar; BUP Skövde med tillhörande satellitmottagning i Falköping och BUP Mariestad med tillhörande satellitmottagning i Lidköping. Till verksamheten hör även enheter som har hela Skaraborg som upptagningsområde. Dessa enheter är BUP dagsjukvård, akutverksamhet och mellanvård samt en enhet där åldersövergripande ätstörningsvård bedrivs.

Slutenvården för våra patienter finns i Trollhättan där vi ingår i ett samarbete med NU-sjukvården. På vårdenheten i Trollhättan finns 6 vårdplatser.

Våra medarbetare består av sjuksköterskor, psykiatrisjuksköterskor, barnpsykiatriker, ST-läkare, kuratorer, psykologer, arbetsterapeuter, logopeder, medicinska sekreterare, psykoterapeuter, undersköterskor, skötare, behandlingsassistenter, dietister, fysioterapeut.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-06-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/1869".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Skaraborgs Sjukhus, Område Medicin, M6, BUP Dagvård/akutenhet/mellanvård

Kontakt
Karin Lilja, Enhetschef Ätstörningsenheten samt DM
0700-205941

Jobbnummer
6685258

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Västra Götalandsregionen: