Adeccos kund Swedavia söker erfaren projektkoordinator
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-02-13
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Har du tidigare erfarenhet från servicebranschen och trivs med att arbeta i en omväxlande och fartfylld roll? Just nu söker vi på Adecco en serviceinriktad projektkoordinator till uppdrag hos vår kund Swedavia!
Om uppdraget
I din roll kommer du att vara spindeln i nätet som stöd till projektchef, controller och projektledare mfl. avseende koordinering, ekonomiadministration och administration.
Du kommer hjälpa till med att ta fram konsultavropunderlag och fakturainstruktioner.Tillsammans med controllern kommer ni jobba med ekonomistrukturen för hantering av fakturor.
Du kommer vara referensperson för inkomna fakturor och kontera dem enligt ekonomistrukturen.
Därefter följer du upp att projektmedlemmarna granskar och godkänner fakturor inkl. fakturaunderlag och/eller dagböcker. En del i det är att följa upp upparbetade kostnader på konsultavrop och sammanställa inköpsrapporter
Uppdraget omfattar uppgifter som tex:
• Fakturahantering, kontering, rätt attestled, bifoga fakturaunderlag tex dagbok, godkännande av fakturor och fakturaunderlag från projektledare. Detta är huvudsakliga arbetsuppgiften.
• Hantera inköpsunderlag.
• Hantera behörigheter i diverse system som t ex IFS, Antura. Fastighetsportal.
• Uppdatera Inköpsrapporter, sammanställer upparbetat av externa konsulter, skicka informationen till controller.
• Koordinera delegeringar för tex byggarbetsmiljö, elsäkerhet och investeringsmedel
• Hantering av dokument i Antura, Scrive och externa program som tex entreprenörerna använder
• Uppdatera dokument som tex presentationer
• Koordinera och kalla till möten, ta fram dagordning, presentation, skriva protokoll
• Koordinera och hjälpa projektmedlemmar med att dokumentering från myndigheter görs klart och läggs in i Antura, tex arbetsanmälan
• Göra semesterlistor, kontaktlistor, maillistor för tex kluster, stab, projekt, projektledare mm
• Boka extern lokal vid konferens
• Ordna med behörighet för bokning konferensrum
• Koordinera etablering och flytt, avetablering av kontor, bla kontakt med externa, städning mm
• Inköp av kontorsmaterial mm
• Felanmälan kontorsytor
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco. Uppdraget förväntas starta 2025-04-01 och sträcker sig fram till och med 2025-12-31, möjlighet till förlängning finns.
Krav på erfarenhet och kompetens
• Administrativ erfarenhet, krav på tidigare erfarenhet av ekonomiassistent eller administratörsroller.
• Tidigare erfarenhet av fakturahantering.
• Kunskaper för att kunna hantera Microsoft Office
Som person är du självgående, hjälpsam, lösningsorienterad, prestigelös, noggrann, ansvarstagande, strukturerad, tydlig och arbetar med att ge hög service. Viktigt att vara en lagspelare som trivs ihop med andra människor och bidrar med en positiv energi.
Vi ser även gärna att man har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i affärssystem så som IFS samt projektsystem som Antura eller liknande. (Uppge tydligt i ansökan om du har erfarenhet från affärssystem och projektsystem, samt vilka system.)
Språkkrav - Svenska
Om ansökan
Rekryteringsarbetet till tjänsterna sker löpande. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.
Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en intervju.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
aziza.mehho@adecco.se via Adecco 010- 173 73 00.
OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail!
Välkommen med din ansökan!
Sökord
Projektkoordinator, Swedavia, Arlanda, Uppsala, Adecco
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Jobbnummer 9164114