052-618-2010 Assistent
Folke Bernadotte Akademin Administrationen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Folke Bernadotte Akademin Administrationen i Stockholm Folke Bernadotteakademin är en statlig myndighet med den övergripande uppgiften att stärka och utveckla den svenska och internationella förmågan inom området konflikt- och krishantering, med en särskild inriktning på fredsinsatser. Akademin fungerar som en plattform för samverkan mellan svenska myndigheter och organisationer samt deras utländska partners.
Vi söker en assistent som ska assistera ledning och stab inom Folke Bernadotteakademin. Staben samordnar och stödjer olika enheters ärendeberedning, utvecklar och följer upp myndigheternas gemensamma verksamhetsmål samt ansvarar för kvalificerad utredning och analys som rör övergripande och myndighetsgemensamma frågor. Staben består av funktioner inom ekonomi, personal, information och informationssäkerhet.
Vi erbjuder en assistentroll i en dynamisk internationell miljö med spännande och utvecklande arbetsuppgifter. Som assistent arbetar du nära Folke Bernadotteakademins ledning och stab såväl som övriga chefer och medarbetare inom organisationen.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Stockholm. Folke Bernadotteakademin tillämpar provanställning under sex månader.
Publiceringsdatum2010-05-19Dina arbetsuppgifter• Assistera, biträda och ge service till myndighetens ledning och stab
• Assistera vid seminarier, konferenser och besök
• Skriva rapporter, protokoll och andra dokument på svenska och engelska
• Allmänna kontorsgöromål med posthantering, nycklar/passerkort, kontorsmaterial med mera
• Praktiskt stöd/informationsutlämning till kollegor avseende rutiner och kontakter gentemot hyresvärden
Din Profil
• Flerårig erfarenhet från en bred assistentroll från chefs och ledningsnivå
• Du är självständig, strukturerad och kan prioritera
• Du är van att kommunicera på alla nivåer i organisationen både internt och externt
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Excel och PowerPoint
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Gärna erfarenhet från statlig och internationell verksamhet
Som person är du mycket utåtriktad och inte rädd för att hugga i då rollen ställer stora krav på flexibilitet. Du har en mycket god känsla för service och en hög integritet. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper
Ytterligare information om tjänsten lämnas av:
Allmänna och praktiska frågor: Karin Arnlund +46 612 823 34
Tjänstens innehåll: Victoria Wickman +46 612 823 07,Claes Larsson +46 612 823 27
Facklig representant: Martin Åhlin +46 612 823 33
Arbetstider och omfattningTillsvidareanställning
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-06-06
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagFolke Bernadotte Akademin Administrationen
AdressFolke Bernadotte Akademin Administrationen
Sandövägen 1
87264 Sandöverken
Jobbnummer 655258
Observera att sista ansökningsdag har passerat.