Work Order Admin - sommarvikariat
Four FM AB / Backofficejobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla backofficejobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Four FM AB i Örebro,
Finspång,
Norrköping,
Linköping,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility Management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. I sommar kommer vårat Work Order Team att behöva förstärkning från en driven och snabblärd sommarvikare, och vi hoppas att det kan bli du!
Du kommer att vara placerad i företagets centrum, på huvudkontoret i Örebro, tillsammans med dina kollegor i Work Order Teamet och ett flertal kollegor från andra funktioner inom företaget.
Din roll kommer att vara Work Order Administrator. Som Work Order Administrator kommer du att ha ett brett spectra av arbetsuppgifter och vara en av Four FM's nyckelspelare, då vårt Work Order Team är absolut avgörande för att hålla vår business i rullning och våra kunder nöjda.
Ansvarsområden
Du kommer att arbeta i en internationell miljö med kontakter i några av världens mest framgångsrika företag.
Uppgifter består i att boka in och följa upp planerade underhållsarbeten och kontroller ute hos våra kunder, men även att ta emot beställningar och felanmälningar. Du själv är spindeln i nätet som samordnar och håller kontakt med kunden, samtidigt som du ser till att våra sakkunniga kollegor och leverantörer kommer ut till kund och genomför jobbet.
Egenskaper vi söker hos dig
Vi söker dig som brinner för service och har lätt för att skapa och behålla struktur i ditt arbete. En viktig del av jobbet innebär att prioritera och omprioritera uppgifter, i takt med att nya ärenden kommer in, utan att detta sker på bekostnad av kvalitet eller kundupplevelse. Du behöver därför älska att arbeta i ett stundvis högt tempo och ha förmåga att agera på akuta ärenden. Du kommer arbeta kort- och långsiktigt och det är viktigt att du har förmågan att hantera det, utan att det påverkar relationerna med Four FM's kunder och deras upplevelse av service och uppmärksamhet.
Dina främsta arbetsverktyg kommer att vara din dator och telefon. Du kommer att arbeta i ett flertal olika serviceordersystem samt i Word, Excel, Outlook och Teams, så du behöver vara bekväm i den digitala världen.
Då flera av våra kunder är internationella företag behöver du kunna kommunicera obehindrat på engelska, i tal såväl som i text. Engelska är även Four FM's koncernspråk så mestadelen av vår interna och externa kommunikation sker på engelska.
Du behöver förmågan att självständigt planera ditt arbete och ta ansvar för dina pågående ärenden, samtidigt som du är en lagspelare och är villig att backa upp dina kollegor vid behov, på samma sätt som de kommer att stötta dig.
Vi ser det som extra meriterande om du även
• tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• tidigare erfarenhet av service och orderhantering
Arbetstider och sysselsättningsgrad
Arbetstiderna är förlagda måndag till fredag kl 08:00-17:00.
Tjänsten är på heltid.
Varaktighet
Då syftet med tjänsten är att täcka upp för när övriga teamet går på semester, kommer du att få ett schema som sträcker sig från någon gång i juni, fram till augusti. Det finns även möjlighet att hoppa in extra vid behov under det kommande året i samband med arbetstoppar.
Publiceringsdatum2023-03-09TillträdeEnligt överenskommelse..
Stationeringsort
Örebro.
Sista ansökningsdag
Sista dag att söka är 2023-04-30, mer urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan!
Så ansöker duVänligen skriv din ansökan på svenska eller engelska.
The Four FM-spirit
På Four FM är vi övertygade om att de bästa resultaten skapas i en trygg och öppen arbetsmiljö där vi stöttar och litar på varandra. Vi värdesätter ett nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som skratt. Four FM erbjuder schysta arbetsvillkor och arbetar för att främja en god balans mellan arbete och familjeliv.
Våra kärnvärden är öppenhet, enkelhet och ansvar och detta genomsyrar allt vi gör. Vi vet att när människor erbjuds frihet i kombination med ansvar och stöttning kan de utmana sig själva och leverera resultat långt över det förväntade.
Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Four Fm AB (org.nr 556972-8123),
https://fourfm.com/en Arbetsplats Four FM AB
Kontakt Jenny Uhlmann
jenny.uhlmann@fourfm.se Jobbnummer 7531175
Observera att sista ansökningsdag har passerat.