Vill du arbeta med ekonomi och administration hos Rakel? (vikari

MSB / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos MSB i Stockholm, Karlstad, Kramfors, Lund eller i hela Sverige

Rakel är Sveriges nationella kommunikationssystem för samverkan och ledning. Rakel ansluter all samhällsviktig verksamhet och levererar en kommunikationslösning som möjliggör ledning och samverkan i vardag och kris. Detta gör vi genom att erbjuda ett säkert och robust system samt metodik och tjänster för kommunikation utifrån användarnas behov. Våra kunder är offentliga och privata aktörer inom områdena allmän ordning, säkerhet eller hälsa.

Vi söker nu en medarbetare som kommer att arbeta med ekonomi och administration. Tjänsten är ett vikariat fram till och med 31 december 2012, med möjlighet till förlängning. Tjänsten behöver tillsättas omgående.

Publiceringsdatum
2012-04-12

Arbetsuppgifter
Du ingår i ett team av logistiker och avtalsförvaltare där det kan finnas behov av att hjälpa och stötta varandra när arbetstoppar uppstår.

Du ansvarar för att mottagna fakturor för hyreskostnader, el- och transmission är korrekta och konterar dem enligt gällande praxis. Du ansvarar även för att administrationen runt de betalningsvillkor vi har följs och i det flödet samarbetar med vår leverantör för att få en effektiv hantering. Du använder Agressos ekonomimodul i ditt dagliga arbete.

Du bevakar också att inkomna offerter distribueras till rätt handläggare och följer upp att dessa besvaras inom utsatt tid. I detta arbete innebär det att du har regelbunden kontakt med vår leverantör.

Du är den primära resursen för att besvara frågor från våra kunder rörande abonnemang och fakturafrågor samt bistår ledningsgruppen med bokningar av resor och konferenser.

Din kompetensprofil

För rollen krävs det att du har goda kunskaper inom ekonomi och administration samt har erfarenhet från liknande arbete. Du ska även ha erfarenhet från arbete i kundtjänst. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ekonomimodulen i Agresso. Gymnasieekonom eller motsvarande arbetserfarenhet som vi bedömer likvärdigt är ett krav. Du har en god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska. Du är utåtriktad och har vana av att arbeta självständigt och vidmakthålla goda leverantörsrelationer.

Som person har du god social förmåga och trivs med kundkontakter samt har konsultativ förmåga som rådgivare både externt och internt. Du måste ha ordning och reda och vara initiativtagande, ta ansvar samt tycka om att arbeta i team och ha en vilja att dela med dig av dina kunskaper till andra. Vi kommer att lägga stor vikt på dina personliga egenskaper.

MSB ska vara en öppen, kompetent och drivande myndighet. Vårt arbete med jämställdhet och mångfald präglas av detta och är inriktat mot att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenheter och bakgrund tas tillvara.

Övrig information
Tjänsten är placerad på enheten för Drift och Förvaltning av Rakel. Enheten ansvarar för kontakten mellan MSB och driftleverantören samt kundtjänst. Enheten har det övergripande ansvaret för att säkerställa att leverantörens leverans uppfyller avtalade servicenivåer. Befattningen är säkerhetsklassad och registerkontroll kommer att göras. Svenskt medborgarskap krävs. Är du intresserad?

Har du frågor om tjänsten kontakta enhetschef Cege Forsberg 010-240 40 57. Fackliga företrädare är Mats Hammarstam ST och Camilla Westin SACO. Samtliga nås via växelnumret 0771-240 240

Din ansökan
ska vara inkommen till MSB senast den 22 april 2012, märkt med dnr 2012-2233. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Det är ditt ansvar som sökande att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som statlig myndighet omfattas vi av offentlighetsprincipen. Det innebär att om någon begär att få kopior på till exempel ansökningshandlingar är vi skyldiga att lämna ut dem.

MSB har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
MSB

Adress
MSB
N. Klarag. 18
65181 Karlstad

Jobbnummer
1212392

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vill du arbeta med ekonomi och administration hos Rakel? (vikari

Prenumerera på jobb från MSB