Vikarierande registrator/arkivarie, deltid
Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Tycker du om att vara spindeln i nätet och bidra till att skapa struktur?
Kulturförvaltningen, Region Stockholm söker en vikarierande registrator/arkivarie på 40% under ett år och kan komma att förlängas ytterligare.
Vi söker dig som är färdigutbildad och vill ha ett deltidsarbete, eller dig som studerar till arkivarie eller registrator och vill ha praktisk erfarenhet.
Publiceringsdatum2022-02-16Om tjänstenVanligt förekommande arbetsuppgifter är att bevaka förvaltningens funktionsbrevlåda, diarieföra allmänna handlingar, granska och avsluta ärenden, ge stöd till medarbetare i frågor som rör informationshantering samt hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar. Deltagande i utvecklingsprojekt, ordnande och förtecknande av äldre handlingar samt genomförande av gallring kan också bli aktuellt. Tjänsten är en visstidsanställning men det är möjligt att den på sikt kan bli en tillsvidareanställning. Vi ser gärna att du kan arbeta extra under sommarmånaderna.
Kulturförvaltningen använder systemet Evolution för informations- och ärendehantering, och det mesta hanteras i digital form under hela livscykeln. Från och med 2020 tillämpas verksamhetsbaserad informationsredovisning i Region Stockholm.
Du kommer att arbeta nära förvaltningens andra registrator/arkivarie och andra funktioner inom avdelningen för verksamhets- och ledningsstöd. Rollen innebär också kontakt med både medarbetare på övriga avdelningar och allmänheten. Inom avdelningen för verksamhets- och ledningsstöd finns utöver arkiv/registratur funktionerna IT, system- och digital förvaltning, lokal- och säkerhetsansvar, internkommunikation, ekonomi samt förvaltningsbibliotek.
Vem vi söker efter
Vi söker dig som är utbildad registrator/arkivarie eller just nu studerar för att bli det. Du får gärna ha erfarenhet av arbete som registrator eller arkivarie, men det är inget krav.
Du är noggrann och strukturerad samt flexibel och tillmötesgående.
Du har lätt för att samarbeta med andra och kommunicera såväl muntligt som skriftligt.
Vidare är du självgående och tar ansvar för att driva arbetet framåt.
För att bli framgångsrik i rollen behöver du ha en allmän kännedom om arkivbegrepp och offentlighetslagstiftningen. Du har även en vana och fallenhet att använda digitala system, vilket är en stor del av arbetet.
Självklart har du ett intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten.
Kvalifikationer• Pågående eller avslutad utbildning i arkivvetenskap eller motsvarande
• Goda systemkunskaper
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Meriterande:
Praktisk erfarenhet av:
• arbete som arkivarie eller registrator
• arbete med informationshantering, administration eller kommunikation
• arbete i systemet Evolution, som vi använder för informations- och ärendehantering
• arbete med verksamhetsbaserad informationsredovisning
Vårt erbjudande
Du kommer ingå i avdelning för verksamhets- och ledningsstöd som utöver arkiv/registratur omfattar funktionerna IT, system- och digital förvaltning, lokal- och säkerhetsansvar, internkommunikation, ekonomi samt förvaltningsbibliotek. Avdelningen kännetecknas av ett positivt sinnelag och proaktivt arbetssätt som gör det lätt att göra rätt för sällananvändare av de administrativa funktionerna vi ansvarar för.
Vi har flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Kulturförvaltningen sitter i fräscha lokaler vid Medborgarplatsen på Södermalm. Hit tar du dig med endera buss, pendel eller tunnelbana.
Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård.
Kulturförvaltningen arbetar för att regionens invånare får tillgång till ett rikt och mångsidigt kulturliv. Med ekonomiskt stöd, som beslutas av Region Stockholms kulturnämnd, stöttar förvaltningen kultur- och föreningslivet i länet. Kulturförvaltningen arbetar också med konst och kultur i vården. Kulturnämnden är även arkivmyndighet för Region Stockholm.
https://www.sll.se/om-regionstockholm/Organisation/forvaltningar/kulturforvaltningen/Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/Varaktighet, arbetstid
40. Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse Visstidsanställning till 2023-02-28
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagREGION STOCKHOLM
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/1093".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Kulturförvaltningen, Verksamhets-och ledningsstöd
Kontakt Agneta Sjöberg
08 123 378 11 Jobbnummer 6351644
Observera att sista ansökningsdag har passerat.