Vikarierande assistent

Havs- och vattenmyndigheten (HaV) / Administratörsjobb / Göteborg
2015-02-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Vikarierande assistent" (publicerad 2016-10-25) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Havs- och vattenmyndigheten (HaV)

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Havs- och vattenmyndigheten (HaV) i Göteborg, Karlskrona, Simrishamn, Luleå eller i hela Sverige

Havs- och vattenmyndigheten är en miljömyndighet med sitt huvudsäte i Göteborg. Bland våra 250 medarbetare finns både generalister och specialister inom en rad olika fackområden. Vi tar ansvar för att hav och sötvatten nyttjas men inte överutnyttjas. Vi utgår från ekosystemens och människans behov nu och i framtiden. Detta gör vi genom att samla kunskap, planera och fatta beslut om insatser för en bättre miljö. För att nå framgång samverkar och förankrar vi vårt arbete med alla berörda, nationellt såväl som internationellt.

Myndigheten ska arbeta för levande hav, sjöar och vattendrag till glädje och nytta för alla.

Havs- och vattenmyndighetens avdelning för fiskförvaltning söker nu till enheten för landningskontroll en vikarierande assistent.

Publiceringsdatum
2015-02-11

Arbetsuppgifter
Havs- och vattenmyndighetens avdelning för fiskförvaltning ansvarar bland annat för uppföljningen av hur det svenska fisket följer gällande regler på fiskets område. Avdelningen ansvarar också för att de fiskekvoter Sverige tilldelats inte överskrids. Detta sker genom att vi följer det svenska fiskets rapportering, kontrollerar hur fisket bedrivs samt beslutar om fiskestopp. Enheten för landningskontroll är en av fem enheter på avdelningen. Enheten består av tre sektioner vilka ansvarar för kontroll och rapportering av fisket. Vi har kontrollanter som jobbar i fält och assistenter som jobbar med registrering, granskning, validering och kontroll av uppgifter i dokument från fiskets rapportering.

I arbetet som assistent ingår granskning, kvalitetskontroll och registrering av fiskets rapportering. Du kommer även att ta emot olika typer av rapportering från fisket och ge support avseende regler och e-tjänster.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning eller lång arbetslivserfarenhet som bedöms som motsvarande.
Vidare har du minst ett års erfarenhet från arbete inom support- eller administration innefattande telefonkontakt med kund. Eftersom våra IT-verktyg ständigt utvecklas krävs även att du är en van IT-användare och har vana av att jobba med Officepaketet.
Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet. Arbetet förutsätter insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk och administrativa system av relevans för arbetsområdet. Det är därför även meriterande om du redan har kunskaper om fisket och dess regelverk.

Vi ser som ett krav att du är tydlig och pedagogisk i din kommunikation. Arbetet kräver att man skall inhämta uppgifter externt via telefon, e-post och brev. För att få in dessa uppgifter är det är därför viktigt att du kan hantera avvägningen mellan att vara beslutsam samt ha förståelse för den enskildes behov.
Vi utgör också ofta ett stöd till fisket och det är därför även väsentligt att du trivs med ett konsultativt arbetsätt.
Du måste kunna arbeta självständigt och kunna hantera många frågor samtidigt. Vidare är du strukturerad med god analytisk förmåga, noggrann och när så behövs även flexibel.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du måste kunna flytande svenska i tal och skrift och det är meriterande om du har motsvarande kunskaper i engelska.

ÖVRIGT
Anställningen är ett vikariat med start snarast och till och med 31 augusti 2015 med eventuell möjlighet till förlängning.
Hav tillämpar individuell lönesättning. Arbetstiden kommer att vara förlagd på kontorstid på vårt huvudkontor i Göteborg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande.

För god kvalitet i Havs-och vattenmyndighetens rekryteringsprocess ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!
Vänliggen notera att det inte är möjligt att bifoga bilagor i ansökan.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning

Ersättning
Månadslön
FÖRMÅNER
Vi tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-13
Ange följande referens när du ansöker: 542-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Martin Bjerner, tf. Enhetschef 010-698 61 55

Facklig kontakt
Stig Thörnqvist, fackförbundet ST inom HaV 010-698 60 00
Malin Aarsrud, Saco-föreningen 010-698 60 00

Företag
Havs- och vattenmyndigheten (HaV)

Adress
Havs- och vattenmyndigheten (HaV)
Box 11930
40439 Göteborg

Kontorsadress
Gullbergs Strandgata 15 40439 Göteborg

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2161536

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Havs- och vattenmyndigheten (HaV)

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Havs- och vattenmyndigheten (HaV):