Vikarieanskaffare/administratör, Måltidsservice

Halmstads kommun, Måltidsservice / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Halmstad, Laholm, Båstad, Falkenberg, Ängelholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Halmstads kommun, Måltidsservice i Halmstad

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Servicekontoret bidrar till en bättre vardag för kommunens invånare och verksamheter med tjänster inom Facility Management (FM) som vaktmästartjänster, städning, skötsel av kommunens fastigheter och utemiljön runt dem. Övriga tjänster är måltider, IT, fordon och invånarvägledning.

Publiceringsdatum
2018-11-15

Arbetsuppgifter
Brinner du för service? Välkommen till måltidsservice, en professionell organisation i ständig utveckling som aktivt arbetar med service och matglädje.

Som vikarieanskaffare för måltidsservice kommer du att bemanna måltidsverksamheten med resurspersonal och vikarier vid korrtidsfrånvaro och längre vikariat. Du kommer att registrera PM, schema och bemanning med hjälp Heroma. Du hanterar även resursgruppens och vikariernas tjänstgöringsuppgifter och håller i bokningarna för introduktion samt håller i viss introduktion för timvikarier.

Du kommer att stödja cheferna med administrativt arbete i bland annat anställningsprocesser, statistikhantering och uttag av olika rapporter.

Vi använder VISMA Recruit rekryteringssytem och registrerar personal i Heroma. Rutiner i andra system kommer också att ingå samt att vara en del i att utveckla våra administrativa flöden.

Vid vissa perioder kommer det även vara aktuellt att arbeta med olika projekt.
Arbetstoppar förekommer vid till exempel semesterplanering.

Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning, eftergymnasial utbildning är meriterande. Du är en van datoranvändare, använder Office programmet dagligen och har lätt för att lära dig nya system. Erfarenhet av administration krävs. Korttidsbemanning och schemaläggning även erfarenhet av Heroma lönesystem är meriterande.

Du är flexibel i ditt arbete och är en naturlig morgonmänniska. Stresstålighet, problemlösare, logiskt tänkande och förmåga att skapa goda relationer är viktiga egenskaper för den här rollen.

Som person är du också van att ta egna initiativ, förmåga både att prioritera det akuta och bidra till övergripande, hållbara processer.

Du strukturerar dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt och tycker det är roligt att arbeta självständigt och i grupp, förmåga att bemöta människor i olika situationer på ett förtroendeingivande sätt. God samarbetsförmåga och intresserad av att ge kunden bästa möjliga service.

Du tar ansvar för arbetsuppgifterna, din hälsa och arbetsmiljön och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Servicekontoret eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av servicekontorets framgångsfaktorer.

Körkort för bil är ett krav.

ÖVRIGT
Som medarbetare hos oss delar och bidrar du till vår gemensamma arbetskultur. Den uttrycks i våra lönekriterier, se dem på https://www.slideshare.net/CarlWestman1/servicekontorets-vision-och-lnekriterier

Halmstads kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vid nyanställning ska utdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister lämnas.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Intervjuer kommer ske fortlöpande under annonseringstiden.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Senast 1 februari 2019.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-05
Ange följande referens när du ansöker: C23240 - 2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Heidi Ankarson heidi.ankarson@halmstad.se

Företag
Halmstads kommun, Måltidsservice

Adress
Halmstads kommun, Måltidsservice
Box 153
30105 Halmstad

Kontorsadress
Kyrkogatan 5 Halmstad

Jobbnummer
4459263

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarieanskaffare/administratör, Måltidsservice

Prenumerera på jobb från Halmstads kommun, Måltidsservice