Vikariat handläggare

Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 12 400 helårsstudenter på grundnivå och avancerad nivå, nästan 1900 aktiva forskarstuderande och 5100 anställda.

Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor eller motsvarande.

Avdelningen för studentservice, som är en del av Universitetsförvaltningen, har som uppgift att hantera frågor gällande presumtiva studenter, KTH-studenter samt personal och allmänhet.

Vidare har avdelningen uppdraget att arbeta med samordning och utveckling av studiemiljön på KTH. Tjänsten som handläggare är placerad på Information och service, en del av Avdelningen för studentservice.

Information och service erbjuder kvalificerad service till studenter på KTH samt till anställda och allmänhet. I verksamheten ingår KTH Entré, studentservice för nationella och internationella studenter, profilprodukter och moderering av program-, kurs- och gruppwebbar. Information och service består idag av 14 medarbetare.

Publiceringsdatum
2015-09-28

Dina arbetsuppgifter
Som handläggare arbetar du med att planera/projektleda och genomföra informationsaktiviteter, event och mässor inom t ex mottagningsservice och studentservice på KTH. Vi erbjuder även service i form av information om uppehållstillstånd, försäkringar, folkbokföring till presumtiva och befintliga internationella studenter. Det ingår även i arbetet att administrera och kommunicera bl a via trycksaker, webb, mail sociala medier och personliga möten.

Tjänstgöring på kvällar och helger förekommer.

Kvalifikationer
I grunden har du en relevant utbildning, enligt arbetsgivarens bedömning.

Du trivs i komplexa och internationella organisationer med många kontaktytor såväl internt som externt.

Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift, vilket krävs i det dagliga arbetet. Du är också duktig på att hantera arbetstoppar.

Erfarenhet av arbete inom högskola, arbete med internationella studenter, arbete utomlands och/eller erfarenhet inom service är meriterande. Även erfarenhet av projektledning är meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du utpräglat serviceinriktad. Du är både prestigelös och flexibel men kan argumentera för din sak. Det är viktigt att du kan avgränsa och fokusera samt att du är självgående och kan arbeta såväl självständigt som i grupp. För att lyckas så måste du ha lätt för att samarbeta och skapa förtroenden.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringsverktyg. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast Visstidsanställning

Ersättning
KTH tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-19
Ange följande referens när du ansöker: VP-2015-0181
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Arianne Roberts Telefonnummer: 08-790 74 44
Marina Wellén Telefonnummer: 08-790 65 18
Petra Krödel Telefonnummer: 08-790 92 17

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
2450983

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikariat handläggare

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen