Vik. förvaltningssekreterare/utredare
Kultur och Fritid, Administrativa avdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Uddevalla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Uddevalla,
Munkedal,
Färgelanda,
Vänersborg,
Trollhättan eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kultur och Fritid, Administrativa avdelningen i Uddevalla Uddevalla kommun
Liv, lust och läge blir livskvalitet i Hjärtat av Bohuslän! Allt fler människor och företag upptäcker
Uddevalla som en attraktiv plats att bo och leva i. Kommunen växer stadigt och har idag dryga 52 000
invånare. Uddevalla har med sin placering vid hav, skog och fjäll en omväxlande och vacker natur.
Handeln är stark och kommunen har ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och samverkan.
Uddevalla kommun är i ett expansivt skede och de närmsta åren sker stora etableringar inom handel samt
satsningar för att bli ett maritimt centrum.
Vill du befinna dig i händelsernas centrum på kultur och fritid? Vill du kunna påverka arbetet med politik och förvaltning? Vill du ställas inför spännande utmaningar? Då är det här ett arbete för dig!
Kultur och fritid är en arbetsplats för ca 200 medarbetare. Vår verksamhet omfattar kulturskola, bibliotek, allmän kultur, fritid med kommunens olika anläggningar som t ex simhall, idrottsanläggningar, bad- och båtplatser, fritidsgårdar samt en administration. Förvaltningen är knuten till en kultur och fritidsnämnd.
Tjänsten är ett vikariat under ordinarie befattningshavares föräldraledighet från augusti 2013 och ca 6 månader framåt.
I rollen som förvaltningssekreterare/utredare kommer tyngdpunkten i ditt arbete att ligga på sekreterarskap till nämnden. Det uppdraget innefattar att du förebereder nämndens sammanträden, upprättar kallelser och protokoll samt sköter arvodeshanteringen. I rollen ingår även ansvar för förvaltningens diarium samt löpande diarieföring. Du kommer även att arbeta med utredningar där du blir föredragande i nämnden. Vi vill också att du ska ge service till förvaltningschefen och vara bl a samverkansgruppens sekreterare. Andra förekommande arbetsuppgifter är att handlägga lotteritillstånd samt vara förvaltningens PUL-ombud.
Uddevalla kommun kommer att under hösten att byta sitt IT-stöd för dokument- och ärendehantering. Du kommer att ha en viktig roll i detta arbete.
Du kommer att tillhöra förvaltningens administrativa avdelning och i det dagliga arbetet ha ett nära sammarbete med nämndens ordförande, förvaltningschef och förvaltningens olika handläggare.
Vi vill att du har lägst en kandidatexamen från förvaltningshögskolan. Har du erfarenhet från administrativt arbete är det meriterande.
Vi ställer också krav på att du har mycket goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift, goda IT-kunskaper, goda kunskaper inom förvaltningsrätt (förvaltningslag, kommunallag, arkivlag, offentlighets- och sekretesslag samt tryckfrihetsförordningen).
Som förvaltningssekreterare/utredare hos oss på kultur och fritid är det viktigt att du kan arbeta bra med andra människor och i det kan skilja på det personliga och professionella. Du skall också ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och kunna förstå komplicerade språkliga underlag samt producera dokument av hög kvalitet. Är du bra på att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och tar ansvar för din uppgift? Har du en förmåga att tänka i nya banor och sedan omsätta dem i praktiken och faktiskt uppnå ett resultat? Lojalitet och tydlighet är också viktiga egenskaper hos den som erbjuds arbetet.
Vi vill att din ansökan sker via kommunens IT-stöd för rekrytering och innehåller ett personligt brev, CV samt en kompletterande text där du med hjälp av max 300 ord beskriver varför du vill arbeta som förvaltningssekreterare/utredare.
Välkommen med din ansökan!
Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Publiceringsdatum2013-04-25Arbetstider och omfattning40 tim/v. Tillträde: I början av augusti 2013 visstidsanställning 3-6 månader
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-05-14
Ange följande referens när du ansöker: 2013/129
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAdministrativ chef Carina Wiberg Borgh 0522-69 65 10, 0703-65 42 32
Facklig kontaktVia kommunens växel 0522-69 60 00
FöretagKultur och Fritid, Administrativa avdelningen
AdressKultur och Fritid, Administrativa avdelningen
Varvsvägen 1
45181 Uddevalla
Jobbnummer 1533254
Observera att sista ansökningsdag har passerat.