Vik. ekonomiadministratör
Göteborgs universitet / Redovisningsekonomjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla redovisningsekonomjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Placering: Institutionen för socialt arbete, Göteborg
Institutionen för socialt arbete utlyser en vikariatsanställning som ekonomiadministratör med en omfattning om 100% under perioden maj 2017 - augusti 2018.
Institutionen för socialt arbete, med drygt 120 anställda varav 12 administratör, finns vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet. Vi har ca 1 400 studenter, de flesta inom socionomprogrammet som är ett av de mest eftersökta utbildningsprogrammen på universitetet. Institutionen erbjuder också svenska och internationella mastersprogram samt utbildning på forskarnivå. Institutionen har omfattande internationella kontakter och samarbeten genom olika nätverk och avtal med universitet runtom i världen. På institutionen bedrivs forskning i socialt arbete inom ramen för ett flertal profilområden.
Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att tillsammans med institutionens ekonom ha en övergripande kontroll över institutionens ekonomi samt utgöra ett kvalificerat stöd till såväl ledning som kollegor i ekonomirelaterade frågor. I ekonomifunktionens arbetsuppgifter ingår bland annat att ansvara för institutionens budget-, prognos- och bokslutsarbete samt utföra analys och uppföljningsarbete.
Vidare ingår ekonomiadministrativt ansvar för externfinansierade forskningsprojekt, inklusive EU-projekt, innefattande budget, registrering i kontraktsdatabasen EKO, uppföljning samt rapportering till forskare och bidragsgivare. Även löpande fakturahantering (såväl leverantörsreskontra som kundreskontra), granskning av reseräkningar och arvoden samt arbete med institutionens tjänsteplanering och uppföljning av densamma ingår. Viss övrig administration kan också förekomma.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant ekonomiutbildning på universitets-/högskolenivå. För anställningen krävs vidare att du har god datorvana, i synnerhet från ekonomiadministrativa system samt Excel. Tidigare erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete på universitet/högskolan gärna innefattande arbete i de ekonomiadministrativa systemen Agresso, budgetverktyg och Prisma, är mycket meriterande. Även tidigare erfarenhet av planeringsverktyget Retendo samt personalsystemet Primula är önskvärt.
Som person är du van vid att strukturera och planera ditt arbete för att hålla uppsatta deadline. Du har ett analytiskt, problemlösande och serviceinriktat förhållningssätt och kan presentera ekonomisk information på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt. Arbetet innebär mycket kontakter såväl inom som utom institutionen vilket ställer höga krav på en god samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig på såväl svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal därför undanber vi oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kontaktuppgifter för anställningen
Maria Otterdahl, Administrativ chef
031-786 1569
maria.otterdahl@socwork.gu.se www.socwork.gu.se Fackliga organisationer
OFR/S: Madelen Hansson
• 46 31-786 1171
madelen.hansson@gs.gu.se SACO: Maja Pelling
031-786 1165
maja.pelling@gu.se SEKO: SEKO
seko@gu.se Ansökningsförfarande
Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Varaktighet, arbetstid
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Publiceringsdatum2016-12-21Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-01-12
Ange följande referens när du ansöker: Diarienummer: PET 2016/744
FöretagGöteborgs universitet
AdressGöteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG
KontorsadressUniversitetsplatsen 1
Jobbnummer 3227313
Observera att sista ansökningsdag har passerat.