Vi söker VD-assistent till koncernkontoret i Gbg
Akademiska Hus Aktiebolag / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Akademiska Hus Aktiebolag i Göteborg,
Stockholm eller i
hela Sverige Akademiska Hus är Sveriges största hyresvärd för universitet och högskolor. Vi finns på flera orter runtom i landet. Över 300 000 personer forskar, studerar och arbetar i våra lokaler. Varje dag.
Miljöer för högre utbildning, forskning och innovation. Det är vad vi håller på med. Genom att fokusera på den akademiska världen har vi samlat erfarenheter som blir till stor nytta för våra kunder över hela landet när vi tillsammans bygger Kunskapssverige. Ett fastighetsvärde på 52 miljarder och en omsättning på fem gör oss till landets andra största fastighetsbolag. Efterfrågan på kunskapsmiljöer ökar stadigt, och med en projektportfölj på 23 miljarder går vi en minst sagt spännande framtid till mötes. Läs gärna mer på akademiskahus.se
Som VD-assistent kommer du att vara en nyckelperson som i nära samarbete med VD/koncernchef har en samordnande roll i styrelse och företagsledning. Rollen är självständig och ställer krav på hög integritet och förmåga att på VD?s mandat prioritera och delegera. Rollen kräver också goda ledaregenskaper eftersom den även har personalansvar för reception, koncernväxel och kontorsservice.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
• Ansvara för sammanställning och utskick av styrelsematerial
• Arrangera och biträda inför möten, protokollföra, förbereda presentationer och utskick
• Ansvara för koncernens reseavtal när det gäller hotell, taxi, flyg, tåg och hyrbilar.
• Arbetsledning för reception, koncernväxel och kontorsservice
• Ansvara för mindre projekt
• Planera och boka resor, konferenser och besök
• Koordinera och planera VD?s kalender
Din erfarenhet och utbildning
• Vi tror att du har läst någon from av eftergymnasial utbildning, kanske inom ekonomi eller marknad.
• Du har flera års erfarenhet av att arbeta som VD-assistent eller motsvarande
• Du är en erfaren administratör med mycket goda kunskaper i Office paketet och har erfarenhet att ta fram presentationer av hög kvalitet
• Du är van att arbeta projektinriktat, gärna som projektledare
Dina personliga egenskaper
Du har ett genuint intresse av att arbeta med service och har lätt för att nå fram i din kommunikation, både i tal och skrift. Du är resultat- och affärsorienterad, analytisk, strukturerad och utvecklar gärna våra administrativa processer. Du är van vid att arbeta med ny teknik och tycker om att ligga i framkant och på så vis kunna stötta verksamheten på bästa sätt.
På Akademiska Hus blir du välkomnad in i en stimulerande miljö med goda arbetskamrater och spännande arbetsuppgifter. Inte nog med det; vi har roligt på jobbet också! För att passa in och trivas hos oss tror vi att du är samarbetsorienterad, initiativrik och engagerad i det du gör.
Din ansökan
Önskar du mer information är du välkommen att kontakta Kerstin Lindberg Göransson (VD och koncernchef) på telefonnummer 031-63 24 60 eller Kristina Korsgren (HR direktör) på telefonnummer 031-63 24 32. Alla ansökningshandlingar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum som är den 7 oktober månad. Välkommen med ditt personliga brev och CV som du skickar till
rekrytering@akademiskahus.se .
Publiceringsdatum2012-09-17Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-10-07
Ange följande referens när du ansöker: VD-assistent
Ansökan kan skickas till e-postadress:
rekrytering@akademiskahus.seFöretagAKADEMISKA HUS AKTIEBOLAG
AdressAKADEMISKA HUS AKTIEBOLAG
BOX 483
40127 GÖTEBORG
KontorsadressSTAMPGATAN 14
GÖTEBORG
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 031-632400
Jobbnummer 1341423
Observera att sista ansökningsdag har passerat.