Vi söker medarbetare till stadshusets reception
Mölndals stad, Serviceförvaltningen / Receptionistjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mölndals stad, Serviceförvaltningen i Mölndal Söker du ett arbete där du själv får växa samtidigt som du bidrar till att skapa välfärd? Där du har möjlighet att påverka och göra skillnad för såväl medborgare som företagare och föreningar? Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du kan utvecklas och där vi tillsammans bidrar till att uppfylla stadens vision.
Mölndal Vision 2022, kan sammanfattas med orden "Mölndal är den hållbara staden där alla får chansen. Med mod och kreativitet förstärker vi Västsverige." Mölndals stad har drygt 5200 medarbetare inom en mängd olika yrken som alla arbetar för att skapa välfärd för Mölndals 63 000 invånare och alla de människor som arbetar och verkar i staden. Vill du vara med?
Serviceförvaltningen tillhandahåller stödjande och utvecklande service för Mölndals stads verksamhetsförvaltningar. Vår uppgift är att uppnå större kostnadseffektivitet med fokus på service och ett enhetligt arbetssätt med betoning på affärsmässiga relationer. Serviceförvaltningen ansvarar för skolvaktmästeri/fastighetsskötsel, lokalvård, måltidsproduktion och transportcentral.
Publiceringsdatum2016-01-11ArbetsuppgifterNu söker vi en medarbetare till stadshusets reception. I receptionen arbetar två medarbetare. Tillsammans ansvarar ni för att välkomna alla besökare till stadshuset och ge information till både interna och externa besökare. Receptionen är stadens informationscentral och en filial till Mölndals stads turisbyrå vid Gunnebo slott. Medarbetarna i receptionen utgör tillsammans med stadshusets lokalvårdare, vaktmästare och cafébiträden ett serviceteam till all verksamhet i stadshuset.
I arbetsuppgifterna i receptionen ingår det att uppdatera information på stadens hemsida och intranät. Tillsammans ansvara för att ni har kunskap om Mölndal och dess verksamheter samt är uppdaterade om vad som händer inom staden. Hantera frågor i synpunktshanteringsystemet DF Respons. Allmänna kontorsuppgifter såsom beställningar av kontorsmaterial och resor, fakturahantering, utlämning och registrering av diverse kort avseende måltid, kaffe, motion m.m.
KvalifikationerVi söker dig som vill vara stadens ansikte utåt. Du har gymnasieutbildning inom reception och/eller administration och erfarenhet från arbete i reception eller av arbetsgivaren bedömt liknande arbete med kundkontakt.
Arbetet kräver att du har lätt för att samarbete och att du har ett professionellt förhållningssätt i ditt bemötande där du är positiv och serviceminded. Vi vill att du har förmågan att arbeta kreativt för att hitta nya arbetssätt. Du kan söka information själv och du innehar en stor it-vana. Arbetet kräver att du behärskar MS-Office, Agresso, Sitevision, synpunkthanteringssystem och olika bokningssystem för till exempel tåg- och flygbiljetter.
Då arbetet innebär kundkontakt både i tal och skrift är det ett krav att du har god kommunikationsförmåga i svenska i både tal och skrift. Meriterande är ytterligare språkkunskaper, gärna engelska.
ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet ha vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-25
Ange följande referens när du ansöker: A529230
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLena Hermansson, Enhetschef
Facklig kontaktKommunal 031-3153330
FöretagMölndals stad, Serviceförvaltningen
AdressMölndals stad, Serviceförvaltningen
Privatvägen 1
43133 Mölndal
KontorsadressPrivatvägen 1 43133 Mölndal
Jobbnummer 2607611
Observera att sista ansökningsdag har passerat.