Vi söker en servicestjärna till Antrop!
Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Till tjänstedesign- och ux-byrån Antrop söker vi en servicestjärna som vill arbeta i en roll som Kontorsansvarig. Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid på Antrop som sitter i trevliga lokaler på söder i Stockholm.
Ditt uppdrag
Antrop består idag av 32 engagerade medarbetare där du som Kontorsansvarig kommer ha övergripande ansvar för drift och underhåll av kontorslokalerna. Det är du som ser till att det är en trivsam miljö där såväl kollegor som besökare trivs. Det kommer ofta besökare till Antrop och en viktig del i din roll blir därmed att välkomna dem och vara företagets trevliga ansikte utåt. När det hålls event i lokalerna sköter du planering, gästlistor, inbjudningar, inköp och beställningar inför eventen och medverkar även under eventen för att säkerställa att allt flyter. Varje fredag får de som vill vara med på morgonyoga på kontoret och därefter äts en god och energigivande frukost tillsammans, som du ansvarar för. Rapportering sker till VD. Exempel på övriga arbetsuppgifter som ingår i rollen:
• Resebokningar
• Förbereda inför aktiviteter
• Beställning av presentkort
• Licens- och avtalshantering
• Posthantering
• Inköp av kontorsmaterial och dagligvaror
• Se över rutiner och processer gällande kontorsdriften
• Övriga administrativa ad hoc-uppgifter
Din bakgrund
Tillsammans med Antrop söker vi dig som är ordningsam, ansvarstagande och kommunikativ och som älskar att ge bästa möjliga service till kunder och kollegor samt trivs i sociala sammanhang. Rollen innebär varierande uppgifter - allt från att koka kaffe till att ta emot kunder vilket ställer höga krav på din prestigelöshet och flexibilitet. Du har ett öga för detaljer och det är fördelaktigt om du har ett intresse för design. Du tar egna initiativ och det är viktigt att du känner ett stort engagemang och ansvar kring företagets miljö, kundmottaganden och att du ser dig själv som en nyckelperson som hjälper till med såväl stort som smått.
Du kommer arbeta mycket i Google Drive och därför är det meriterande om du har kunskaper i programmet. Du har med fördel arbetat inom service tidigare men behöver inte ha haft ett kontorsjobb likt detta tidigare. Vi kommer lägga större vikt vid personlig lämplighet än erfarenhet vid denna rekrytering och söker en person som ser detta som ett långsiktigt arbete.
En hälsning från Antrop
Hej där!
Låt oss berätta lite kort om Antrop, och om varför vi tycker att du ska börja jobba hos oss. Vi är tjänstedesignsbyrån som älskar att skapa digitala användarupplevelser som gör både våra kunder och slutanvändarna glada!
Antrops ambition är att vara Sveriges vassaste byrå inom tjänstedesign och UX. Vi vill vara absolut bäst - inte flest.
Vi arbetar med kunder som vill involvera användarstudier och tester i sin tjänsteutveckling. Vi har förmånen att arbeta med bland annat IKEA, Skandia, XXL och Tradera. Vi ser till att våra kunder får stenkoll på sina användare, hjälper dem jobba användarcentrerat och designar digitala tjänster som får deras varumärke att växa genom nöjda kunder.
Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med denna rekrytering är Emelie Sillén (
emelie.sillen@wise.se) och Stephanie Grammenidis (
stephanie.grammenidis@wise.se).
Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!
Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning Rekrytering via Wise Professionals
Publiceringsdatum2016-12-09ErsättningFast månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-22
Ange följande referens när du ansöker: 2933
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmelie Sillén
FöretagWise Professionals AB
AdressWise Professionals AB
Box 22109
10422 Stockholm
KontorsadressBox 22109 10422 Stockholm
Jobbnummer 3205208
Observera att sista ansökningsdag har passerat.