Verksarkivarie

Havs- och vattenmyndigheten (HaV) / Arkivariejobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Havs- och vattenmyndigheten (HaV) i Göteborg, Karlskrona, Simrishamn, Luleå eller i hela Sverige

Havs- och vattenmyndigheten är en miljömyndighet med säte i Göteborg. Bland våra 250 medarbetare finns både generalister och specialister inom en rad olika fackområden. Vi tar ansvar för att hav och sötvatten nyttjas men inte överutnyttjas. Vi utgår från ekosystemens och människans behov nu och i framtiden. Detta gör vi genom att samla kunskap, planera och fatta beslut om insatser för en bättre miljö. För att nå framgång samverkar och förankrar vi vårt arbete med alla berörda, nationellt såväl som internationellt.

Myndigheten ska arbeta för levande hav, sjöar och vattendrag till glädje och nytta för alla.

Havs- och vattenmyndighetens stab söker en verksarkivarie.

Publiceringsdatum
2016-10-17

Arbetsuppgifter
Staben på Havs- och vattenmyndigheten är en stödfunktion till generaldirektören. Staben är dessutom ett stöd för verksamheten och ansvarar bland annat för utveckling av myndighetens arbete med att kvalitetssäkra verksamhetsinformation. Här finns även funktioner för arkiv och registratur, reception, lokalförsörjning och säkerhetsfrågor.

Vi söker dig som vill arbeta övergripande och strategiskt med myndighetens informationshantering, arkivbildning och tillgängliggörande av information.
Det innebär att du kommer att arbeta med att utveckla hur information styrs och hanteras inom organisationen. Det ligger på ditt ansvar att information hanteras på ett ordnat sätt från första början. Du arbetar i nära samarbete med organisationens ledning och stödfunktioner. I arbetet ingår att
arbeta med att utveckla digitala lösningar för e-arkiv och ta fram informationsmodeller och strategier för digitalt långtidsbevarande. En viktig fråga är hur digitalt sparad information ska vara tillgänglig över teknikskiften och byte av hårdvarusystem. Du deltar i utvecklingsarbetet av elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering. Mera traditionellt arkivarbete ingår också, såsom:
• upprätta och uppdatera dokumenthanteringsplaner, ansvara för klassificeringsstrukturen
• ordna och förteckna arkiv,
• utföra gallringsutredningar
• utarbeta riktlinjer och vägledningar
• bistå avdelningar och enheter på myndigheten på arkivområdet
• bevaka att handlingar hanteras på ett fullgott sätt.
Dessutom tillkommer i övrigt förekommande arbetsuppgifter vid myndigheten.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning som omfattar minst 60 hp arkivvetenskap. Ytterligare krav är särskild kompetens inom till exempel informationsteknologi/systemvetenskap. Självfallet har du mycket goda IT-kunskaper. Det är viktigt att du kan grunderna för utveckling, förvaltning och avställning av system samt att du förstår terminologin inom området. Vi ser även att det är väsentligt att du har mycket god kännedom om informations- och ärendehantering och arkivverksamhet. Givetvis är du väl förtrogen med lagar och föreskrifter inom området.

Vi ser även gärna att du har utbildning i andra ämnen med relevans för tjänst inom offentlig förvaltning såsom statskunskap, förvaltningsrätt. Kunskaper i projektledning är också meriterande.

Vi vill att du har minst två års erfarenhet som arkivarie. Du ska även ha erfarenhet av digital dokumenthantering och gallring i IT-miljöer.

Det är en fördel om du tidigare har arbetat i utvecklingsprojekt, exempelvis utveckling av arbetssätt och rutiner. En ytterligare merit är om du har erfarenhet av arbete i utvecklingsprojekt, exempelvis utveckling av arbetssätt och rutiner. Andra önskemål är dokumenterad erfarenhet av rollen som projektledare och arbete med utveckling av e-arkiv.

Arbetet förutsätter intresse för både digitaliseringsfrågor och dokument- och informationshantering. Stor vikt läggs även vid skriftlig och muntlig kommunikativ förmåga och hög servicekänsla.
Vidare kräver arbetet att du är en person som har förmåga att arbeta självständigt, är effektiv, noggrann och resultatinriktad till din läggning. Andra viktiga egenskaper som efterfrågas är god förmåga att strukturera och organisera.

Vi arbetar såväl nationellt som internationellt vilket kräver att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt har motsvarande god förmåga på engelska. Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor kommer särskild vikt läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Du kommer att vara placerad på staben direkt underställd stabschefen.
Vi kan erbjuda ett arbete i moderna lokaler i Gullbergsvass, några minuters promenad från Centralstationen.

Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde snarast eller efter överenskommelse. Du kommer att bli anställd som verksarkivarie. Havs- och vattenmyndigheten tillämpar 6 månaders provanställning och individuell lönesättning.

För god kvalitet i Havs-och vattenmyndighetens rekryteringsprocess ber vi dig dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har valt rekryteringskanaler för den här anställningen och ber vänligen men bestämt om att inte bli kontaktade av rekryteringsföretag.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-31
Ange följande referens när du ansöker: 3215-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Hellsten, stabschef 010-698 60 02

Facklig kontakt
Stig Thörnqvist, fackförbundet ST inom HaV 010-698 60 00
Anna Karlsson, Saco-S genom Saco-föreningen vid 010-698 60 00

Företag
Havs- och vattenmyndigheten (HaV)

Adress
Havs- och vattenmyndigheten (HaV)
Box 11930
40439 Göteborg

Kontorsadress
Gullbergs Strandgata 15 40439 Göteborg

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3108692

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksarkivarie

Prenumerera på jobb från Havs- och vattenmyndigheten (HaV)