Verksamhetscontroller

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2016-01-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Verksamhetscontroller" (publicerad 2021-09-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Kort beskrivning av företaget:
Ekonomienheten vid Gemensamma förvaltningen ansvarar för och samordnar planerings- och uppföljningsfrågor, ekonomiadministration, upphandling och inköpsfrågor för hela myndigheten. Ekonomienheten består av tre sektioner (planering och uppföljning, redovisning och upphandling) samt en funktion för enhetsgemensamma frågor. Varje sektion leds av en sektionsledare som är direkt underställd chefen för ekonomienheten. Planerings- och uppföljningssektionen har uppdrag att samordna planeringen och uppföljningen av universitetets samlade verksamhet. Det innebär beredning och samordning av anslagsfördelning och verksamhetsplanering, verksamhetsuppdrag, årsredovisning samt övrig uppföljning av verksamhetens samlade resultat.

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Person 1: Som verksamhetscontroller kommer du att ansvara för beredningen, planering och uppföljning av frågor relaterade till forskningsanslaget. Det innebär att i dialog med fakulteterna handlägga framtagandet av beslutsunderlag för fördelning av forskningsanslaget och budget. Härtill kommer du, tillsammans med övriga controllers, att arbeta med beredning och handläggning av övriga frågor kopplade till universitetets verksamhetsstyrning (verksamhetsuppdrag, resurser och prestationer) och verksamhetsuppföljning för universitetsgemensamma strategiska satsningar. I uppdraget ingår även samverkan med andra förvaltningsenheter såsom exempelvis forsknings- och innovationskontoret. Person 2: Som verksamhetscontroller kommer du att ansvara för beredingen av planering och uppföljning av frågor relaterade till de anslagsmedel som universitet erhåller. Du kommer att ansvara för den samlade årsuppföljningen och ha särskilt ansvar för processen kring och framtagandet av universitetets årsredovisning samt delar av den interna uppföljningen. Du ansvarar för bevakningen av regleringsbreven och dess krav på återrapportering, samt att förmedla dessa till berörda. I tjänsten ingår också att ansvara för uppföljningsfrågor, främst kopplade till samlad årsuppföljning och årsredovisningen. Samordningsfrågorna är viktiga i syfte att driva frågor framåt. I båda tjänsterna ingår att berednings- och utredningsarbete. Även omvärldsbevakning och samordning är viktiga delar som ingår i arbetet. I arbetsuppgifterna ingår att dokumentera och presentera de utredningar och uppdrag du arbetar med, att göra avstämningar löpande samt att redovisa slutresultat. Presentationerna kan vara skriftliga eller muntliga, vilket kräver att du har god förmåga att pedagogiskt redogöra för analys, resultat och slutsatser i såväl tal som skrift.

Beskrivning av kvalifikationer:
Du har relevant högskoleutbildning och erfarenhet av arbete inom områden som rör verksamhetsstyrning och verksamhetsuppföljning; gärna inom högskoleområdet. Det är en fördel om du har erfarenhet från ekonomistyrning och ekonomiuppföljning. Du har goda kunskaper i officepaketet; framförallt i Word och Excel. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och gärna även på engelska. Du är kreativ och framåt samt stimuleras av att bidra till förändring och förbättring av processer och rutiner. Du samarbetar gärna men klarar samtidigt av att självständigt fullfölja arbetsuppgifter. Du har ett strukturerat och metodiskt arbetssätt. Vidare är du noggrann men har också förmågan att lyfta blicken för att se helheten. Som person är du positiv, utåtriktad och ansvarsfull. Du är kreativ och kommer gärna med nya idéer. Du har god kommunikativ förmåga då arbetet bl a innefattar kontakter på skilda nivåer inom universitetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Publiceringsdatum
2016-01-13

Kontakt
Funktion: Ekonomidirektör
Namn: Lars Nilsson
E-postadress: lars.nilsson@gu.se
Telefon: 031-786 1091

Funktion: Sektionsledare Planerings- och uppföljningssektionen
Namn: Kajsa Salenius
E-postadress: kajsa.salenius@gu.se
Telefon: 031-786 5185

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Provanställning tillämpas

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-08
Ansökan sker via vår hemsida Klicka på denna länk för att göra din ansökan . Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag under rekryteringen.
Ange följande referens när du ansöker: PET 2016/2

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Vasagatan 33

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
2614498

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetscontroller

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet