Verksamhetsassistent

Västra Götalandsregionen / Assistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har - Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.

Beskrivning av arbetsplatsen

Inom verksamhetsområdet Neurosjukvård på Sahlgrenska Universitetssjukhuset har vi ett uppdrag att ge högspecialiserad vård, diagnostisering och rehabilitering till patienter med sjukdomar och skador i hjärna, ryggmärg, nerver och muskler.

Uppdraget riktar sig till patienter inom Västra Götalandsregionen och Norra Halland samt till viss del inom riket.

Verksamheten Neurosjukvård är huvudsakligen placerad på Sahlgrenska sjukhuset, där det finns vårdavdelningar och mottagningsverksamhet inom neurologi, neurokirurgi,kliniskt neurofysiologi, rehabiliteringsmedicin samt kuratorer och psykologer. På Högsbo sjukhus finns rehabiliteringsmedicin med sluten- och öppenvård.Vid Neurosjukvården bedrivs utbildning och aktivt forskningsarbete med nära anknytning till prekliniska forskningen och klinisk forskning. Neurosjukvården har cirka 550 anställda och en omsättning på närmare 600 miljoner konor. Vår strävan är att ge vård på lika villkor med patienten i centrum, att ge kvalificerad sjukvård, utbildning och genomföra forskning av hög kvalitet och att vara internationellt ledande inom vår specialitet.

Vad kan vi erbjuda dig som söker?

Du kan se fram emot ett varierande, självständigt och stimulerande arbete. Som ett administrativt stöd till verksamhetschefen och resten av verksamhetsledningen har du en viktig roll i Neurosjukvårdens spännande utveckling. Vi kan erbjuda dig kontinuerlig kompetensutveckling utifrån dina önskemål och verksamhetens behov.

Verksamhetsassistent

Verksamhetsassistenten är direkt underställd verksamhetschefen och är denne behjälplig med att utföra och koordinera administrativa uppgifter. Din roll blir att se till att de administrativa uppgifterna flyter och att ingenting hamnar mellan stolarna. I rollen ingår också att självständigt handlägga vissa ärenden. Det kan handla om praktiska uppgifter kring nyanställningar, rapportering/uppföljning i olika verksamhetssystem, hantera fakturor, diarieföring, ta fram underlag, göra sammanställningar, hålla i mindre utredningar etcetera.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat mötesadministration såsom kallelser, minnesanteckningar och protokoll för verksamhetens ledningsgrupp och samverkansgrupp. Verksamhetsassistenten är ansvarig för resebokning för verksamhetens medarbetare samt att uppdatera den interna hemsidan. Du kommer att ha ett nära samarbete med såväl verksamhetschef som verksamhetsutvecklare.

Du ingår som sekreterare i ledningsgruppen och har en viktig samordnande funktion för verksamheten. Du kommer att i många fall fungera som verksamhetens ansikte utåt och ha många kontakter med andra kliniker inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Institutionen för Klinisk Neurovetenskap Göteborgs Universitet, så väl som nationellt med andra vårdgivare och med industrin.

Du kommer att få en mycket god inblick i verksamhetens olika enheter och stora möjligheter att lära dig nya saker. Du kommer att vara lite av spindeln i nätet och att vara kontaktperson för Neurosjukvården för många människor såväl inom som utanför verksamheten.

Publiceringsdatum
2020-04-29

Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning och antingen eftergymnasial utbildning inom vårdadministration, service eller administration, eller flera års erfarenhet av administrativt arbete. Har du erfarenhet av att arbeta som administrativt chefsstöd är det meriterande. Du är van datoranvändare med goda kunskaper i Microsoft Office och dess applikationer.

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har god organisationsförmåga. Du kan arbeta självständigt, men också samarbeta på ett bra sätt med de många kontakter som rollen innebär. Eftersom den ena dagen inte är den andra lik, ska du vara flexibel och trivas med varierande arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du kan uttrycka dig väl på svenska, i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Då vi kan komma att intervjua löpande vill vi gärna att du skickar in din ansökan till oss så snart som möjligt!

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-05-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2020/2280".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Neurosjukvård, Adm. enheten

Jobbnummer
5207625

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetsassistent

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen