VD-sekreterare

Proffice Sverige AB/Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB/Stockholm i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Järfälla eller i hela Sverige

OM TJÄNSTEN
Proffice söker för kunds räkning en VD-sekreterare till ett spännande företag i Stockholm. Som VD-sekreterare är du spindeln i nätet och stöttar VD med allehanda uppgifter.

Publiceringsdatum
2011-05-04

Dina arbetsuppgifter
• Stödja VD i det dagliga arbetet med t ex diverse korrespondens, bokning av kundmöten och övriga kalenderfrågor. Du skall fungera som en resurs för att snabbt hjälpa VD att få sina åtaganden genomförda, vad än saken gäller.
• Samordna och koordinera VD och företagsledningens arbete.
• Du ingår i företagsledningen och planerar för företagsledningsmöten; lokaler, dagordningar mm samt ansvarar för protokollskrivning vid dessa.
• Planera och samordna gemensamma chefsträffar och nätverksträffar inom bolaget.
• Planera och vara ett stöd för VDs kommunikation internt via olika kanaler.
• Vara kontaktperson mellan övriga koncernen och bolaget vad gäller praktiska frågor på övergipande och nationell nivå.
• Viss administration i form av fakturahantering, avtalshantering och projektadministration ingår i tjänsten.
Du anställs av Proffice och hyrs ut till kund.
OM PROFFICE
Proffice konsulter är specialister. Det är det som har gjort att Proffice är ett av Sveriges största och äldsta bemanningsföretag. Som Profficekonsult har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Du får möjlighet att skaffa dig erfarenhet från olika branscher och företag.
Våra uppdragsgivare ställer höga krav på oss och vi ställer höga krav på våra konsulter. Eftersom du har din dagliga arbetsplats ute hos våra kunder måste du vara skicklig på det du gör, flexibel, självgående och social. Du gillar att ständigt stå inför nya utmaningar och möjligheter. Har du vad som krävs, kan du se fram emot ett stimulerande arbete och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är en lyhörd och serviceinriktad person som klarar av många parallella arbetsuppgifter. Du är van vid att göra prioriteringar och kan snabbt ställa om fokus beroende på vad som är viktigast för dagen. Du är en social person och har lätt för att bilda interna nätverk och lära känna en ny organisation.

Bakgrund
• Önskvärt med högskoleutbildning inom ekonomi och kommunikation
• Gärna flerårig erfarenhet av administrativt arbete.
• Gymnasieutbildning/eftergymnasial utbildning inom området.
• God förmåga att utrycka dig flytande i tal och skrift på svenska och engelska.
• God datorvana och att arbeta i Microsoft Office miljö.
Vi kommer ta hänsyn till personlig lämplighet.
Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan på www.proffice.se
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Per Björkman

Företag
Proffice Sverige AB/Stockholm

Adress
Proffice Sverige AB/Stockholm
Box 70368
10724 Stockholm

Kontorsadress
Mäster Samuelsgatan 60
Stockholm

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-787 17 00
Faxnummer: 08-55341815

Jobbnummer
922404

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VD-sekreterare

Prenumerera på jobb från Proffice Sverige AB/Stockholm