VD-assistent
Wise Professionals AB / Assistentjobb / Stockholm
2020-01-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "VD-assistent" (publicerad 2024-02-02) ⬅️
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Ditt uppdrag
Som VD-assistent gör du allt för att få VD:n vardag att flyta på så bra som möjligt. Du får möjligheten att arbeta tillsammans med en VD som är duktig på att ge feedback och som är kommunikativ som person. I arbetet ingår även att agera administrativt stöd gentemot övriga i ledningsgruppen. Då VD:n reser en del samt att övriga i ledningsgruppen finns runt om i Sverige kommer en del kommunikation och stöttning ske på distans.
Utöver traditionella uppgifter kommer du ha en projektledande roll där du bland annat ansvarar för chefsträffar och konferenser samt koordinerar andra aktiviteter och möten som rör företaget.
Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden:
Ansvarar för kalenderhanteringPrioritera och hantera mötesbokningarFörberedelser inför ledningsgruppsmötenAvtalshantering och ekonomiska dokumentAnsvara för rese- och hotellbokningarSköta viss internkommunikationAgera administrativt stöd gentemot övriga i ledningsgruppenVara VD behjälplig i övriga ad hoc-uppgifter i vardagenSjälvständigt driva vissa projekt kopplat till ditt administrativa område
Publiceringsdatum2020-01-27BakgrundFör att lyckas i rollen som VD-assistent har du erfarenhet från en liknande assisterande roll sedan innan. Därför har du en god förmåga att ta egna initiativ samt gillar att arbeta självständigt. Du kommunicerar obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska och har goda kunskaper i Officepaketet.
Som person är det viktigt att du sprider god energi och har en positiv inställning till olika moment i vardagen. Du trivs i sociala sammanhang där du får nätverka och bygga relationer. För att axla rollen är det viktigt att du har hög integritet då du arbetar under ledningsgruppens förtroende. Ingen arbetsuppgift är för liten för dig och du löser eventuella problem på ett prestigelöst och flexibelt sätt. Din erfarenhet har gjort dig till en person som snabbt kan ta beslut och du är van vid att alltid ligga "steget före" för att underlätta VD och ledningsgruppens vardag.
När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.
Wise Professionals är specialister på hållbar rekrytering och attraktion som arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, office manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.
Nyfiken på att veta mer?
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Therese Galvez (
therese.galvez@thepace.se) och konsultchef Emilie Runnegård (
emilie.runnegard@thepace.se).
Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken - modig - proffsig.
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Behovsanställning
ErsättningMånadslön - Fast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-02-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagWise Professionals AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "thepace18975".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Arbetsplats The Pace
Jobbnummer 5063795
Observera att sista ansökningsdag har passerat.