Växeloperatör

Örebro universitet / Receptionistjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro universitet i Örebro, Karlskoga, Hällefors, Karlstad, Stockholm eller i hela Sverige

Örebro universitet har cirka 16 000 studenter och 1 200 anställda. Universitetet har sin huvudsakliga verksamhet vid Campus Örebro men har också verksamheter vid Campus Grythyttan, Campus Alfred Nobel (Karlskoga).
Campusavdelningen har ansvar för verksamhetsområdena teknisk service, lokalvård, vaktmästeri, tryckeri, skrivarservice, miljö- och säkerhetssamordning, drift av lås och säkerhetssystem samt regionalt campusstöd.
Vid Campusavdelningen finns också universitetets växeloperatörer som även sköter receptionen.

Publiceringsdatum
2011-06-09

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en växeloperatör/receptionist 100 %. I växeln hanteras svenska och utländska samtal, förmedling av inkommande/utgående samtal och meddelanden. I arbetet ingår också att administrera abonnemang, dvs. beställa, säga upp, flytta och ändra fast telefoni, mobil telefoni och mobila bredband samt registervård i olika system. Du kommer också att instruera universitetets personal hur telefoner, mobiltelefoner kan kopplas till administrativa funktioner.
I reception kommer du att ta emot besökande till universitetsledningen samt administrera hantering av nycklar och passerkort till anställda. Växeloperatörerna administrerar också sjukanmälan och felanmälningar av lokaler/utrustning för universitetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som minst har gymnasieexamen och är flexibel, social, utåtriktad och som brinner för att ge kunder/besökare god service. Du är prestigelös och älskar det ständiga mötet med nya människor. Du är en trygg och självständig person som känner dig bekväm i nya situationer.
Du har goda datakunskaper och kan kommunicera på engelska i både tal och skrift. Det är ett krav att du tidigare arbetat i ett serviceyrke och meriterande är om du har erfarenhet av växel och/eller receptionsarbete.
Du ska vara intresserad av mobiltelefonens möjligheter till kalenderfunktion, e-post och olika appar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Idag använder vi växelsystem MD110 och TRIO:s hänvisningssystem. Inom kort kommer vi att byta växelsystem till MX One och CMG hänvisningssystem.
Tillträde sker i mitten av augusti eller efter överenskommelse.
Anställningen är tillsvidare. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning samt provanställning. Placeringen är vid Campusavdelningen. För ytterligare frågor ta kontakt med avdelningschef Ola Forssander, 019-301242, ola.forssander@oru.se
Fackliga företrädare är Owe Johansson (SACO), Robert Persson (OFR) samt Odd Johansson (SEKO). Samtliga nås via växel 019-30 30 00.
Välkommen med din ansökan via vår hemsida, www.oru.se, märkt med ref nr CFP 205-37/2011. Bifoga meritförteckning/CV och övriga handlingar. Din ansökan ska vara inkommen senast 20 juni 2011.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Örebro Universitet

Adress
Örebro Universitet
Fakultetsgatan 1
70182 Örebro

Jobbnummer
956852

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Växeloperatör

Prenumerera på jobb från Örebro universitet