Vass administratör till Skärholmens stadsdelsförvaltning
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 37.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!
Välkommen till oss
Tjänsten är placerad inom enheten Administration och IT som är en del av avdelning HR, administration och nämnd.
Hos oss jobbar cirka 33 medarbetare. Vi skulle beskriva oss själva som ett glatt gäng som hjälps åt och driver verksamheten framåt. Enhetschefen heter Maria och tillsammans med två teamledare, Yvrose och Jenny, sköts det dagliga arbetet med positiv anda och med målet att ge bästa möjliga service. Vi jobbar aktivitetsbaserat i ett öppet kontorslandskap.
I din tjänst kommer du att samverka och arbeta tillsammans med hela förvaltningen men du arbetar främst tätt tillsammans med teamledare, övriga administratörer och samordnare för Arbetsmarknadsåtgärder som Ferie, Stockholmsjobb och OSA.
Vi erbjuder
Vi erbjuder möjlighet till flextid samt friskvårdsbidrag.
Din roll
Hos oss kommer du att få en stor variation av arbetsuppgifter där den ena dagen inte är den andra lik. Du kommer att arbeta i ett rätt högt tempo där deadlines är i fokus.
Rollen som administratör innebär ett mycket verksamhetsnära arbete med många utåtriktade kontakter. Du arbetar mycket serviceinriktat och har regelbundna kontakter med allt från chefer, handläggare, controllers, verksamhetsutvecklare, utförare och leverantörer. Rollen innebär även dokumenthantering, behörighetstilldelning, avtalsskrivning, avgiftshantering, arkivredogörare, akthantering, fakturagranskning samt att utföra beställningar i bland annat stadens inköpssystem.
Rollen är både kontaktsökande och mottagande och vi ser gärna att du vill utveckla och förbättra arbetsprocesserna tillsammans med oss.
Vi söker dig som aktivt vill bidra med en god anda att utveckla enheten Administration och IT.
Även andra administrativa arbetsuppgifter tillkommer.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av att arbeta administrativt.
Vana av att samarbeta med olika aktörer.
Hög social kompetens.
God datavana.
Mycket god svenska i tal och skrift.
Teamkänsla.
Gymnasieexamen.
Det är mycket meriterande om du har:
Kunskap i andra språk, särskilt engelska.
Erfarenhet av avgiftshantering i stadens sociala system Paraplyet
Arbetat i Agresso.
Kunskap om Stadens avtalskatalog
Personalrapportering
Tidigare arbete i utvecklingsfrågor som till exempel AI
Arbetar eller har arbetat inom Stockholm stad
Kännedom kring system inom Stockholm stad, exempelvis LISA och Paraplyet.
Högskoleutbildning inom relevant område
Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som gillar att ha många bollar i luften och är en social person som är öppen och ser möjligheter i det som händer under arbetsdagarna. Du behöver vara självgående noggrann, utåtriktad och stresstålig. I rollen är det viktigt att du har tilltro till chef och sina kollegor. Du är flexibel och tycker om den variationen som det här jobbet erbjuder. Du är en person som ofta kommer med egna initiativ i syfte att förbättra och utveckla. I rollen kommer du att ha kontakt med hela förvaltningen vilket förutsätter en väldigt god samarbetsförmåga.
Publiceringsdatum2025-04-02Övrig informationVi kan komma att tillämpa provanställning.
I denna rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval.
Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor gällande kvalifikationerna ovan som du får besvara på i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Du behöver alltså inte förbereda något personligt brev!
Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/1918".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Skärholmens stadsdelsförvaltning
Kontakt Jacqueline Lagercrantz, rekryteringskonsult
jacqueline.lagercrantz@stockholm.se 08-50811707 Jobbnummer 9261267
Observera att sista ansökningsdag har passerat.