Vandrarhemsansvarig samt Receptionist,
Karlskoga Folkhögskola / Receptionistjobb / Karlskoga
2025-03-06
Visa alla receptionistjobb i Karlskoga,
Lekeberg,
Degerfors,
Nacka,
Storfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlskoga Folkhögskola i Karlskoga Karlskoga folkhögskola är en rörelsefolkhögskola med Equmeniakyrkan och ungdomsorganisationen Equmenia som huvudmän. Under ett läsår möter vi ca 350 studerande i ett brett utbud av kurser. Vi driver även en restaurang, ett vandrarhem och konferensverksamhet. Vi är ca 55 anställda. Här möts människor från olika delar av världen och i olika åldrar. Vi brinner för att få göra skillnad och för att få vara del i att människor ges möjlighet att växa. Skolan ligger i Karlskoga, naturskönt vid sjön Möckeln med närhet till stadens centrum. Se vidare
www.karlskogafolkhogskola.sePlats: Karlskoga Folkhögskola
Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Startdatum: Snarast möjligt
Sista dag att ansöka är 2025-03-31 Löpande urval kommer att ske och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Kollektivavtal: Arbetsgivaralliansen Branschkommitté Utbildning och Folkbildning
Vid frågor kontakta:
Rektor Arvid Hardmo 0586-646 01 Mob 070-634 65 85
Affärschef Nicklas Hammel 0586-646 18 Mob 070-775 05 14
HR Brittmarie Danielson 0586-646 05 Mob 073-200 09 21
Facklig (Vision) Gustaf Hult 0586-646 03 Mob 073-089 56 99
Vill du vara med och göra skillnad? Som Vandrarhemsansvarig kommer du att vara vårt ansikte utåt och du kommer vara ansvarig för flera administrativa och praktiska funktioner.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Vandrarhemsansvar: Budgetansvar för vandrarhemsverksamheten, inklusive planering av rumsbeläggning och hantering av bokningar. Skapa och underhålla affärsrelationer för både kort- och långtidsboende, schemaläggning jour.
Offerthantering: Räkna på kostnader och lämna förslag till kunder.
Boendeplanering och koordinering: Ansvar för boendeplanering för läger, konferenser och distansstuderande, i tät dialog med kök, konferensansvarig samt lokalvård/fastighet.
Bokningsansvar: Hantering av bokningar/betalningar i Booking.com och vårt interna system.
Kassahantering: Ansvar för kassahantering i receptionen. Direktbetalningar av fakturor, kortbetalningar samt försäljning av matkort och studiematerial mm. Daglig kassarapportering till ekonomiavdelningen.
Fakturering: Viss fakturering för bl.a. vandrarhemskunder.
Leverantörsreskontra: Ta emot, scanna och registrera leverantörsfakturor. Kontering och fördelning för attest. Skapa betalfiler och återrapportering.
Telefonväxel, post och e-posthantering: Huvudansvar för skolans telefonväxel, fördelning av inkommande post samt att hantera den officiella e-postinkorgen.
Servicestöd för studerande/personal: Bl.a. hantering av skåpnycklar, registrering/hantering matkort, boka tjänstebil, lokal mm
R-Card hantering, programmering
Statistik månadsvis till Tillväxverket
Publiceringsdatum2025-03-06KompetenserErfarenhet: Tidigare erfarenhet av självständigt arbete inom service och administration
Kunskap ekonomi/redovisning: Grundläggande kunskap och erfarenhet av fakturering och reskontrahantering
IT-kunskaper: Du förväntas ha goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa program
Serviceminded: God kommunikativ förmåga och ett lösningsorienterat arbetssätt
Språkkunskaper: Goda kunskaper att uttrycka dig både i tal och skrift i svenska språket samt kunna kommunicera i tal och skrift på engelska
Meriterande
Gärna erfarenhet av tidigare arbete inom skola, reception eller hotellverksamhet
Erfarenhet av offertberäkning och budgetansvar
Erfarenhet av arbete i Booking.com, bokningssystem, FortNox och Kassahantering
Förmåga att skapa och upprätthålla goda affärsrelationer med externa samarbetspartners. Nätverkande.
Erfarenhet och/eller tidigare haft koppling till Folkhögskola eller Folkbildning (tex som anställd, tidigare studier eller på annat sätt varit i kontakt med verksamheten)
Som kollega med oss får du möjlighet att delta i och bidra till våra gemensamma aktiviteter - allt från härliga cafékvällar och utställningar till inspirerande föreläsningar och event. Här möts alla; lärare, servicepersonal, administration och studerande, i en inkluderande och positiv atmosfär där vi lär oss av varandra och vi skapar minnesvärda upplevelser tillsammans.
Hos oss får du:
En omväxlande och ansvarsfull roll med möjlighet att påverka din egen och skolans administrativa arbetssätt.
Förmånligt kollektivavtal
Olika personalförmåner; subventionerad lunch, friskvårdstimme, friskvårdsbidrag, möjlighet till flextid, personalrabatter mm
En arbetsplats i ett engagerat och positivt arbetsklimat, där personlig utveckling är en central del av vår kultur.
Möjlighet att kunna bidra och göra skillnad för människor på deras utvecklingsresa, då du är medskapare till en trygg och utvecklande miljö.
Så här ansöker du:
Maila din ansökan samt löneanspråk senast 250331 till:
brittmarie.danielson@karlskogafhs.seMärk ansökan med "Skoladministratör".
Vi ser fram emot din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-31
Maila din ansökan samt löneanspråk senast 250331 till: brittmarie.danielson@karlskogafhs.se
E-post:
brittmarie.danielson@karlskogafhs.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är ""Skoladministratör".".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Karlskoga Folkhögskola Rektor Lindholms väg 23 (
visa karta)
691 44 KARLSKOGA
Arbetsplats Skolföreningen Karlskoga Folkhögskola
Jobbnummer 9205680