Valsamordnare och nämndsekreterare

Kungälvs kommun, Kommunchef / Administratörsjobb / Kungälv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kungälv, Göteborg, Partille, Lerum, Mölndal eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungälvs kommun, Kommunchef i Kungälv

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Publiceringsdatum
2023-07-01

Beskrivning
Vi söker en valsamordnare till Kungälvs kommun för valet till Europaparlamentet 2024.

Som valsamordnare har du ett av Sveriges viktigaste jobb genom att skapa förutsättningar för väljarna att utöva sin demokratiska rättighet, att rösta i fria och hemliga val. Inledningsvis kommer tjänsten även innehålla rollen som nämndsekreterare. Där ingår du i en grupp av nämndsekreterare som tillsammans hanterar kommunens samtliga nämnder, utskott, beredningar och fullmäktigemöten.

Dina arbetsuppgifter
Som valsamordnare i Kungälvs kommun arbetar du med att planera, förbereda, genomföra samt utvärdera valet. Du har en samordnande roll att genomföra och koordinera kommunens valförberedelser. Arbetet är omväxlande och innebär många förekommande arbetsuppgifter, såväl strategiska som operativa och administrativa.

Det innebär bland annat att skriva fram ärenden till valnämnden, informera, rekrytera och utbilda röstmottagare, planera och samordna arbetet inför och under valdagen med mera. Din arbetstid är i normalfallet dagtid, men kvälls- samt helgarbete förekommer under valperioden. Arbetet innebär omfattande externa kontakter per telefon och e-post samt registreringsarbete och övrig administration.

I rollen som nämndsekreterare fungerar du som specialist på de juridiska, organisatoriska och administrativa processer som tjänsten omfattar. Vi ger råd, service och internutbildning till tjänstepersoner och politiker, samt deltar på politiska sammanträden och presidieberedningar. Du upprättar kallelser och skriver protokoll med vårt digitala ärendehanteringssystem, public 360, som stöd.

I arbetet ingår bland annat kvalitetsgranskning av beslutsunderlag, ärendebevakning, planering av sammanträden och support gällande ärendeprocesserna. I tjänsten ingår också utveckling och omvärldsorientering inom området tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare. Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, handläggare och i viss mån med media och medborgare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller motsvarande som arbetsgivare bedömer likvärdig. Du ska ha B-körkort. Du behöver kunna hantera såväl strategiska som operativa frågor, ha erfarenhet av att tala inför stora grupper samt ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete på en statlig, regional eller kommunal myndighet. Intresse och kunskap om samhällsfrågor är en förutsättning för att lyckas i rollen. Det är meriterande om du har arbetat inom valadministration med genomförande av val alternativt arbetat som röstmottagare vid flera val och är insatt i röstmottagarnas uppgift på valdagen.

För att lyckas i den här rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad. samt har förmåga att koordinera och planera insatser från flera verksamheter och kompetenser. Arbetet kräver att du är en prestigelös person och har lätt för att samarbeta.

Övrig information
Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av ditt BankID.
Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-08-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/348".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungälvs kommun (org.nr 212000-1371)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Kungälvs kommun, Kommunchef

Kontakt
Madeleine Nilsson
0303-239076

Jobbnummer
7931589

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Valsamordnare och nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Kungälvs kommun, Kommunchef