Utvecklingssekreterare
Malmö kommun / Organisationsutvecklarjobb / Malmö
2023-06-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utvecklingssekreterare" (publicerad 2024-05-17) ⬅️
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20231694
Malmö växer! Nu söker vi dig som vill vara med och forma framtidens Malmö med oss på stadsbyggnadskontoret.
Utifrån ledorden jämlikhet, arkitektonisk kvalitet och klimat arbetar stadsbyggnadskontoret med frågor som berör såväl vår omedelbara samtid som framtida generationer. Stadsutveckling är nyckeln till många av de samhällsutmaningar vi står inför och vi ser oändliga möjligheter att skapa en stad för alla Malmöbor att frodas i.
Vårt kontor finns i stadshuset, mitt i Malmö. Här är det nära till allt, både kommunikationer och de bästa lunchrestaurangerna. Med ca 230 medarbetare i olika yrkesroller har vi den stora arbetsplatsens bredd och djup. Samtidigt har vi styrkan av att vara en liten förvaltning, med den närhet och sammanhållning som det ger i vardagen.
Stadsbyggnadskontoret arbetar målmedvetet med den digitala samhällsbyggnadsprocessen. Digitalisering genomsyrar verksamhetsplaneringen och är en del av vardagen. Sveriges kommuner står mitt i, och inför, stora utmaningar och Malmö är inte ett undantag. Vi är övertygade om att vi med hjälp av digitaliseringen kan skapa en hållbar stad för Malmöborna och en arbetsplats där vi lägger vår energi på rätt saker och skapar mervärde för alla!
Vi tar kliv och utvecklas hela tiden. Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla processer på vår avdelning för stadsplanering och hållbarhet.
Arbetsuppgifter
Vi söker dig som drivs av att strukturera och utveckla processer och arbetssätt. Du drivs också av att göra arbetet enklare för dig själv och dina kollegor.
Som utvecklingssekreterare arbetar du på avdelningen för stadsplanering med att utveckla och effektivisera samhällsbyggnadsprocessen, allt från nya ansökningar för detaljplaner till ärendehantering inför varje nämnd. Detta gör du tillsammans med några kollegor på avdelningen bland annat planadministratörer, personer som tar hand om ansökningar för detaljplaner och ansvariga för digitalisering på avdelningen. Samarbete med andra förvaltningar är en naturlig del i arbetet. Du kan också komma att driva egna utvecklingsprojekt med direkt uppdrag från avdelningschefen.
Administrativa uppgifter som kan bli aktuella innefattar exempelvis mottagande och registrering av nya ärenden i verksamhetssystemen samt hantering av ansökningar. Vid tillfälliga ärendetoppar kan det bli aktuellt att i olika delar av avdelningen bistå som administrativt stöd till dina övriga kollegor.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har tar egna initiativ och som tycker att struktur är viktigt. Du arbetar effektivt och med ett öppet och inkluderande sätt. Du arbetar kontinuerligt med att förbättra ditt eget och avdelningens arbetssätt. Du är nyfiken, prestigelös, kvalitetsmedveten och har intresse för att utvecklas med digitala verktyg. Du är lösningsorienterad och har förmåga att kommunicera och förankra förändringar på ett pedagogiskt sätt. Antingen har du redan kunskaper i programvaror av flera olika slag och/eller är du systematiskt lagd och tvekar inte inför att lära dig mer om dem.
För arbetet krävs en högskole-/universitetsutbildning motsvarande 180 hp samt god datorvana. För arbetet krävs goda kunskaper I svenska, i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning. Vi ser det som en fördel om du har kunskap om plan- och bygglagen.
Vi lägger stor vikt vid att hitta rätt person till denna nyckelposition.
Mycket välkommen med din ansökan!
Om arbetsplatsen
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Stadsbyggnadskontoret är en myndighet för plan-, bygg- och lantmäterifrågor. Förvaltningen arbetar med översiktlig planering, detaljplanering, fastighetsbildning, bygglov, mätning och kartläggning. Stadsbyggnadskontoret arbetar för Malmöborna, byggmarknadens olika aktörer och övriga verksamma i Malmö. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 230 medarbetare förutsättningar för en stad som är hållbar och attraktiv att bo och verka i. Hos oss får du alla förmåner av trygghet och flexibilitet man kan förvänta sig av en offentlig arbetsgivare. Den allra största förmånen, som vi ser det, är att tillsammans med professionella kollegor få göra skillnad på riktigt för Malmö och Malmöborna.
Den nya avdelningen med sina fem enheter och cirka 70 medarbetare är en av stadsbyggnadskontorets fyra avdelningar. Tillsammans med Malmöborna och stadsbyggnadsprocessens aktörer är avdelningen för stadsplanering drivande i Malmös utveckling som en attraktiv och hållbar stad, både genom att forma nya stadsdelar och genom omvandling av befintliga stadsmiljöer.
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Enhetschef
Mikael Ström Remin
mikael.strom@malmo.se 040-341759 Jobbnummer 7930844
Observera att sista ansökningsdag har passerat.