Utvecklingsinriktad registrator till myndighet med matglädje i f
Livsmedelsverket / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Livsmedelsverket i Uppsala,
Sigtuna,
Heby,
Tierp,
Sala eller i
hela Sverige Trivs du i rollen som registrator och vill vara med och utveckla rollen hos oss? Vi erbjuder dig att, tillsammans med ett team, arbeta med daglig diarieföring och digital dokumenthantering i kombination med att driva utveckling inom området. Vi söker dig som är bra på att se helheten i den verksamhet du arbetar och gillar att ge bra service på ett konsultativt sätt.
Beskrivning av området
Livsmedelsverket arbetar med viktiga samhällsfrågor med visionen att alla känner matglädje och mår bra av maten. Som ett stöd för myndighetens ledningsarbete och verksamhet finns området för strategisk utveckling och stöd där bland annat Juridiska avdelningen ingår. Team arkiv och registratur ingår i Juridiska avdelningen och består av fyra medarbetare.
Beskrivning av arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att arbeta med att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning om registrering och utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer också att få en viktig roll i att utveckla och effektivisera rutiner som möter framtidens krav på en modern myndighet. Bland arbetsuppgifterna ingår också att på ett konsultativt sätt biträda verksamheten med stöd och utbildning rörande diarieföring samt uppföljning av ärenden. Vidare kommer du att ta hantera förfrågningar från allmänheten om bl.a. utlämnande av allmänna handlingar, arbeta med löpande ärendeuppföljning och annat kvalitetssäkrande arbete samt att registrera handlingar i Livsmedelsverkets diarium. Livsmedelsverket arbetar med digital dokumenthantering i systemet Public 360.
Beskrivning av erfarenhet/utbildning
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens. Har du registratorsutbildning på högskolenivå eller utbildning till diplomerad registrator är det starkt meriterande. Du ska ha god kunskap om de författningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar. Vi söker dig som har bred erfarenhet av diarieföring och digital dokumenthantering inom offentlig förvaltning. Vidare vill vi att du har goda IT-kunskaper och mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
Publiceringsdatum2015-10-30Dina personliga egenskaperSom person söker vi dig som tycker om att samarbeta och kommunicera med andra. Du ska vara ansvarsfull, noggrann och strukturerad med en tydlig drivkraft att ta egna initiativ. Du är stabil i stressade situationer och kan organisera och prioritera på ett effektivt sätt. Då rollen innebär många kontaktytor vill vi att du är social med ett pedagogiskt förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Tjänsten är säkerhetsklassad.
Kontakt: Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Kristina Ohlsson alternativt Isa Svedérus, registrator. Representant för SACO är Anna Carlbom Härd och för ST Isa Svedérus. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.
Sista dag att ansöka är 2015-11-22
Anställningsform: tillsvidareanställning
Tillträde: snarast enligt överenskommelse
Område/avdelning: Området för strategisk utveckling och stöd, Juridiska avdelningen
Diarienummer: 2015/08288
Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg och intyg som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.
Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Organisationsbeskrivning:
Säker mat, bra dricksvatten, ärlig mat och bra matvanor - det är vårt recept på matglädje. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet. Här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd och kontroll.
På Livsmedelsverket erbjuds intressanta arbetsuppgifter inom viktiga samhällsområden som livsmedel, hälsa, miljö och djurskydd. Totalt är vi cirka 500 medarbetare, varav drygt 300 i Uppsala och ytterligare 200 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Ersättningenl ök
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLivsmedelsverket
AdressLivsmedelsverket
Livsmedelsverket Box 622 SE 751 26 Uppsala
75126 Uppsala
KontorsadressLivsmedelsverket Box 622 SE 751 26 Uppsala
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2504634
Observera att sista ansökningsdag har passerat.