Utskottssekreterare/Nämndsekreterare
Orust Kommun, Förvaltningsområde Omsorg / Administratörsjobb / Orust
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Orust,
Stenungsund,
Lilla Edet,
Uddevalla,
Lysekil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Orust Kommun, Förvaltningsområde Omsorg i Orust Publiceringsdatum2016-09-05Referensnummer för detta jobbKS 2016:1508
Placering
Kommunhuset i Henån.
Orust är västkustens största ö belägen cirka sex mil norr om Göteborg och tre mil sydväst om Uddevalla. Kommunen har drygt 15 000 invånare men på sommaren mångdubblas antalet. Orust är en del av Bohuslän med en idyllisk och hänförande vacker natur. Här finns allt från hav, insjöar, skog och jordbruksmark. Bohusläns skärgård är en av världens tio vackraste platser enligt CNN.
Om arbetsplatsen
Är du strukturerad och serviceinriktad? Vill du arbeta i en administrativ roll inom vårt förvaltningsområde? Du får ett stimulerande arbete med närhet till både organisation och ledningsbeslut. Delaktighet i att planera, organisera och genomföra ditt arbete för ständig utveckling och förbättring. För oss är du viktig och som medarbetare hos oss bidrar du till att få allt att fungera. Välkommen till oss och ett meningsfullt arbete.
Förvaltningsområde omsorgs verksamhetsområden inriktar sig mot barn, ungdomar, vuxna och familjer samt personer med funktionsnedsättning och äldre som är i behov av omsorg.
Ditt uppdrag
Som utskottssekreterare förbereder du utskottets sammanträden genom upprättande av dagordning, protokoll, expediering av beslut, publicering av handlingar på webben samt övriga för ett sammanträde förekommande arbetsuppgifter. I ditt uppdrag ingår också att vara sekreterare i Orust kommuns handikapp- och pensionärsråd. Du kommer att ha ett nära samarbete med förtroendevalda, förvaltningsledning och handläggare i ärendeprocessen.
Även andra uppgifter som till exempel skribent för vår del av kommunens webbsida, posthantering, registratur, arkivansvar och administration ingår i arbetsuppgifterna. Vi arbetar i ärende- och dokumenthanteringssystemet LEX. Vi samarbetar om flera arbetsuppgifter och ersätter varandra vid behov inom administrationen.
Din kompetens
Relevant högskoleutbildning för tjänsten, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning. Alternativt har du motsvarande kunskaper genom exempelvis längre erfarenhet av arbete inom administration, gärna som utskottssekreterare/nämndsekreterare. Erfarenhet av arbete inom kommunal förvaltning underlättar eftersom du då vet hur det är att arbeta i en politisk styrd organisation. Bra kommunikativ förmåga och att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift är en annan viktig egenskap.
Har du erfarenhet av digital ärendehantering, goda datorkunskaper och utbildning/erfarenhet inom offentlighet och sekretess, arkiv och diarier är det meriterande.
Dina personliga egenskaper är minst lika viktiga för oss. För att trivas i rollen behöver du ha ett strukturerat och organiserat arbetssätt och ett flexibelt tänkande. Arbetet ställer också krav på att du har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer, att du är självständig och att du har god samarbetsförmåga. Du bör tycka om snabba tempoväxlingar i arbetet och stimuleras av den variation av arbetsuppgifter som arbetet i en mindre kommun erbjuder.
Arbetstid och varaktighetHeltid, tillsvidareanställning.
Tillträdesdag
Snarast eller enligt överenskommelse.
Övriga upplysningar
Intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden. Vänta därför inte med din ansökan!
Orust kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Individuell lönesättning, ange löneanspråk.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-09-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökanAnge följande referens när du ansöker: KS 2016:1508
KontaktLisbeth Tilly, Förvaltningsområdeschef 0304-33 43 85
Facklig kontaktFackliga företrädare nås genom kommunens växel 0304-33 40 00
FöretagORUST KOMMUN, Förvaltningsområde omsorg
AdressORUST KOMMUN, Förvaltningsområde omsorg
47380 HENÅN
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 0304-33 40 00
Jobbnummer 3028608
Observera att sista ansökningsdag har passerat.