Utbildningssamordnare

Göteborgs universitet / Skolkonsulentjobb / Göteborg
2018-05-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningssamordnare" (publicerad 2022-01-04) ⬅️

Visa alla skolkonsulentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Inom institutionen ryms utbildningsprogram, fristående kurser och uppdragsutbildning på grund- och avancerad nivå inom huvudområdena omvårdnad, radiografi, reproduktiv och perinatal hälsa, vårdpedagogik samt forskarutbildning inom vårdvetenskap. Vid institutionen finns också ett antal forskargrupper och forskningsprofilen är personcentrerad vård. En centrumbildningar finns vid institutionen, Centrum för personcentrerad vård (GPCC).

För ytterligare information om institutionen för vårdvetenskap och hälsa: http://caresci.gu.se/

Publiceringsdatum
2018-05-17

Dina arbetsuppgifter
Utbildningssamordnaren ska samordna och utveckla det löpande utbildningsadministrativa arbetet inom den administrativa enheten i nära samarbete med institutionens övriga personal. Vidare ska samordnaren stödja arbetet med att skapa ett effektivt och rättssäkert arbetssätt för institutionens utbildningsadministrativa handläggningsprocesser och kvalitetssäkringen av dessa.

Samordnaren är sammankallande och leder institutionens gemensamma utbildningsadministrativa möten och ansvarar för att driva arbetet med att ta fram gemensamma arbetssätt och rutiner samt att dokumentera och synliggöra dessa.

Vidare ska samordnaren introducera och vara ett stöd för nya medarbetare inom utbildningsadministrationen. Vid införandet av nya utbildningsadministrativa system ska samordnaren inta en aktiv roll och tillse att institutionens medarbetare får rätt introduktion och information.

Samordnaren utgör ett administrativt stöd vid utredningar av komplicerade studentärenden och i arbetet med att skapa en kunskapsbank för hur dessa ärenden ska administreras, samt stödjer institutionsledningen administrativt med utredningsarbete.

Visst programadministrativt arbete ingår i tjänsten.

Arbete i Göteborgs universitets administrativa IT- system ingår i tjänsten. Institutionen arbetar mot en ökad digitalisering av de administrativa processerna.

Kvalifikationer
Högskole- universitetsexamen inom för tjänsten relevant område är ett krav. Universitetsexamen inom det hälsovetenskapliga ämnesområdet är meriterande. Du ska ha kunskap om och erfarenhet av administration av högre utbildning/forskning. Du ska ha erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom utbildningsprogram för ett legitimationsyrke. Erfarenhet av utredningsarbete inom universitet- högskola är meriterande. Likaså kunskap och förståelse för kärnverksamhetens villkor och krav.

God datorvana och en god systemförståelse samt goda språkkunskaper i svenska och engelska är också kompetenskrav för tjänsten. Erfarenhet av arbete i Göteborgs universitets administrativa IT-system är meriterande.

Du ska ha ett strukturerat arbetssätt och en helhetssyn för administrativa processer samt förmåga att självständigt planera, prioritera och genomföra det administrativa arbetet utifrån angivna ramar. Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet. Arbetet utförs i perioder under hög tidspress.

Anställning

Anställningen är en tillvidare anställning på heltid, 100% med placering tills vidare vid institutionen för vårdvetenskap och hälsa. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning och flexibel arbetstid tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Karin Dejke, administrativ chef, +46 31 786 6071, karin.dejke@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid, flextid. Provanställning sex månader. Heltid, 100%.

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 457
40530 Göteborg

Kontorsadress
Arvid Wallgrens backe hus 1

Jobbnummer
4148323

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningssamordnare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet