Utbildningsledare

Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Uppsala
2017-10-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsledare" (publicerad 2021-04-15) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

Områdeskansliet för medicin och farmaci med ca 50 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden för medicin och farmaci samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Det är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och dess vicerektor. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering samt uppföljning av verksamheten. Vidare medverkar områdeskansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Områdeskansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av uppgifter som kan förekomma i arbetet vid områdeskansliet. Anställningen innebär i huvudsak att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd till vetenskapsområdet, inriktat mot tre områden (1) internationalisering av utbildning, (2) utbildning på avancerad nivå och (3) utbildning på forskarnivå.

I anställningen ingår att:

- Vara ansvarig handläggare för övergripande utbildningsfrågor, arbetsgrupper och kommittéer vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci.
- Leda utvecklingsarbetet med internationalisering av utbildning. I linje med detta inventera nätverk och forum samt göra förslag på olika fokusområden för vetenskapsområdet.
- Representera områdeskansliet i arbetsgrupper och nätverk kopplade till internationalisering.
- Stödja prodekanerna för utbildning på grundnivå och avancerad nivå med planering, uppföljning och projektledning av särskilda satsningar rörande internationalisering.
- Handlägga övergripande frågor som rör utbildning på forskarnivå. Exempelvis vad gäller riktlinjer, remisser och utbildningsutvärderingar.
- Ge stöd och service i forskarutbildningsfrågor till prodekan för utbildning på forskarnivå samt till kommitteén för utbildning på forskarnivå. Exempelvis vad gäller planering, uppföljning och projektledning av särskilda satsningar.
- Vara administrativt ansvarig för programkommitteén för masterprogrammen. Detta innebär att upprätta kallelser med dagordning, förbereda underlag till beslut, ansvara för protokoll, expediera ärenden och beslut, diarieföra, arkivera samt följa upp beslut.
- Medverka i budgetering och ekonomisk uppföljning för utbildningsprogram.
- Planera, utveckla och följa upp utbildningar på avancerad nivå, utbildning på forskarnivå och internationella utbytesprogram.
- Utarbeta och handlägga avtal.
- Utföra utredningar, uppdrag, leda projekt och bedriva metod och kvalitetsarbete.
- Arbeta med utbildnings- och kursplaner i universitetets studieadministrativa system.
- I förekommande fall bereda och handlägga studentärenden.
- Medverka i övrig beredning av aktuella ärenden inom kansliet, som till exempel remisser, yttranden och svar på inkommande skrivelser.
- Arbetstoppar vid exempelvis terminsstart och årsbokslut kan förekomma.

Kvalifikationskrav:

- Examen från högskoleutbildning som av arbetsgivaren bedöms som relevant.
- Utbildning på forskarnivå.
- God förmåga till tydlig och saklig kommunikation i tal och skrift på svenska och engelska.
- Mycket god datorvana.
- Erfarenhet av ledarskap och/eller projektledning.
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid statlig myndighet eller som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt.
- Erfarenhet av internationalisering av utbildning samt utbildning på avancerad nivå och forskarnivå.
- Erfarenhet av samverkan och samarbete inom universitet, andra myndigheter, samarbetsorganisationer och uppdragstagare.
- Erfarenhet av ekonomi och budgetarbete.
- Erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service.
- Erfarenhet av utbildningsadministration, utbildningsfinansiering, uppföljning och utvärdering av verksamhet inom universitet och högskolor.

För att lyckas med arbetsuppgifterna behöver du vara kommunikativ, tydlig, saklig och professionell. Vidare har du förmåga att samarbeta på ett framgångsrikt sätt med människor på olika positioner inom universitetet och vid samarbetspartners. Vid denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Arbetsuppgifterna kräver att du har stor initiativförmåga, mycket god förmåga till självständigt och strukturerat arbete samt ett serviceinriktat arbetssätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

- God kännedom om universitetsvärlden, gärna inom medicin och farmaci.
- God kännedom om regelverk och förutsättningar för utbildningsverksamhet vid universitet och högskolor.
- Erfarenhet av kvalitets-, metod- och utvecklingsarbete.
- Erfarenhet av att arbeta med de studieadministrativa datasystemen GLIS, LADOK och SELMA.
- Erfarenhet av att sammanställa och redovisa statistik i Excel.
- Erfarenhet av ekonomi och budgetarbete, gärna inom universitet och högskola.
- Kunskap om upprättande och förnyelse av avtal.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 12 månader. Tjänsten kommer eventuellt utlysas som en tillsvidareanställning efter avslutad tidsbegränsad anställning.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av om anställningen lämnas av enhetschef Malin Engelmark, malin.engelmark@uadm.uu.se, 070-167 97 62 eller kanslichef Tony Hansson, tony.hansson@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 2 november 2017, UFV-PA 2017/3565.

Observera att intervjuer kommer att påbörjas under ansökningstiden.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Efter överenskommelse Visstidsanställning

Publiceringsdatum
2017-10-12

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-02
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2017/3565
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci

Adress
Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci
box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
box 256

Jobbnummer
3747244

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsledare

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci