Utbildningshandläggare inom studievägledning
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2025-10-23
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Utbildningshandläggare inom studievägledning
Vid Institutionen för biologi och miljövetenskap (BioEnv) finns utbildnings- och forskningsverksamhet som sträcker sig från fjällvärldens ekosystem, genom skog, mark och vattendrag, hela vägen ut i havet. I dessa miljöer arbetar vi med olika biologiska organisationsnivåer från gener, via individer och populationer till samhällen och ekosystem. Vi arbetar inom ekologi, evolution, fysiologi, systematik och kombinationer av dessa ämnesområden för att förstå betydelsen av naturliga och av människan skapade miljöförändringar.
Institutionens verksamhet bedrivs på två olika platser, GU:s lokaler i Natrium på Medicinaregatan 7B i Göteborg samt på Kristineberg marina forskningsstation som drivs av den Marina infrastrukturen vid Göteborgs universitet. Den aktuella anställningen är förlagd till lokalerna i Natrium.
Vill du vara med och skapa goda förutsättningar för studenters väg genom utbildningen och samtidigt bidra till att stärka vårt internationella utbyte? Vi söker en utbildningshandläggare med ett särskilt ansvar för att koordinera och samordna kollegorna inom studievägledningen och arbeta med internationalisering vid institutionen. Du kommer att ha en central roll i att ge stöd till både studenter och kollegor, och bidra till att utveckla våra administrativa processer.
Arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare ansvarar du för att koordinera och samordna kollegorna inom studievägledningen vid institutionen och fungerar som ett kvalificerat stöd till utbildningsledningen. I koordineringsansvaret ska du även hålla dig uppdaterad inom relevanta regelverk och rutiner, vilket du förmedlar vidare till gruppen. Du arbetar även operativt och strategiskt med studievägledning inom internationalisering.
Rollen innebär ett nära samarbete med utbildningsansvarig och administrativ chef för att utveckla gruppens operativa och strategiska arbete med målet att erbjuda en effektiv och studentnära studievägledning. Du stödjer studievägledarna i deras operativa arbete och med att utveckla professionella och likvärdiga vägledningsinsatser, samtidigt som du bidrar till att skapa gemensamma strukturer och arbetssätt inom området.
Inom internationalisering ansvarar du för vägledning och administration av in- och utresande utbytesstudenter samt för uppföljning och utveckling av utbytesavtal. Du arbetar också med studentrekrytering och informationsinsatser till presumtiva och nuvarande studenter. I rollen ingår även att driva utveckling och förbättring av processer och rutiner inom studievägledningen, där kvalitet och effektivitet står i centrum.
Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och skiftande behov över tid. Du kommer även bidra till att utveckla långsiktiga och hållbara vägledningsinsatser i takt med förändringar inom utbildningssystemet och arbetsmarknaden.
Kvalifikationer
Följande är krav för anställningen:
• Högskole- eller universitetsutbildning inom studie- och yrkesvägledarprogrammet.
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet av att koordinera, samordna eller leda arbetsgrupper.
• Du har ett reflekterande och konsultativt förhållningssätt, samt förmåga att stödja kollegor i professionella sammanhang.
• Erfarenhet och tillämpning av avtalstolkning inom till exempel högskoleförordningen, antagningsregler och andra regelverk inom utbildningsområdet.
• God kännedom om utbildningssystemets uppbyggnad, behörighetskrav, antagningsregler samt aktuell arbetsmarknadsutveckling.
• Erfarenhet av arbete med dokumentation, sekretess och studenters rättigheter och skyldigheter enligt lag.
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet av att hantera svåra vägval, integritetsfrågor och rollgränser på ett professionellt och etiskt genomtänkt sätt.
• God kunskap och erfarenhet i samtalsmetodik.
• Stark kommunikativ förmåga - du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska, och anpassar din kommunikation efter målgrupp och är bekväm med att tala inför andra.
• God samarbetsförmåga och social kompetens - du har lätt för att skapa förtroende, bygga relationer och anpassa dig till nya situationer.
• Förmåga att arbeta både självständigt och i grupp, ta egna initiativ samt driva processer och utvecklingsarbete framåt.
• Flexibilitet och stresstålighet - du arbetar effektivt även under perioder med hög arbetsbelastning och hanterar skiftande prioriteringar på ett strukturerat sätt.
I rollen som utbildningshandläggare har du många kontaktytor, både inom universitetet och med externa aktörer, nationellt och internationellt. Det innebär ett kontinuerligt behov av att samordna och förmedla information på ett tydligt och professionellt sätt.
Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en helhetsbedömning av kompetens och skicklighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter, samverka med personal samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
För mer information och ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-11-06
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9570808