Utbildningshandläggare

Göteborgs universitet / Skolkonsulentjobb / Göteborg
2017-02-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningshandläggare" (publicerad 2024-06-03) ⬅️

Visa alla skolkonsulentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Akademin Valand, Göteborg
Tillträde: snarast
Diarienummer: PET 2017/111

Välkommen att söka anställning som utbildningshandläggare vid Akademin Valand.

Institutionen är en multidisciplinär miljö som har en unik ämnesbredd inom de fria konsterna - fri konst, fotografi, film och litterär gestaltning. Här arbetar ca 90 medarbetare och ca 300 studenter som läser på utbildningsprogram på kandidat-, master- och forskarnivå. Vid Akademin Valand har det bedrivits konstnärlig forskning i mer än tio år.

Akademin Valand vid Göteborgs universitet är en dynamisk plattform för den fria konstnären/författaren/filmskaparen/fotografen. Vi är speciellt intresserade av konstnärlig interaktion och av konstnärsledda kulturer inom samtida konst, film, litteratur, och fotografi. Akademin Valand är centralt placerad i Göteborg och tätt förbunden med stadens kulturliv - vilket innefattar samarbeten med Göteborgs Konsthall, Hasselblad Center, Röda Sten, Göteborg International Biennial for Contemporary Art (GIBCA), Göteborgs litteraturhus, Göteborgs poesifestival och många andra kulturella initiativ.

Vi har också ett omfattande internationellt nätverk och samarbetspartners över hela världen, inkluderande EARN, SHARE, PARSE, SAR samt partnerskap med BARD CCS.

Arbetsuppgifter

Som utbildningshandläggare ingår du i institutionens administrativa och tekniska enhet med administrativ chef som närmaste chef. Arbetet sker i nära samarbete med vice prefekt för utbildning, studierektor, institutionsledningen och utbildningsadministrationen. Du deltar även i olika forum och nätverk för utbildningshandläggare och andra samarbeten inom universitetet.

Som utbildningshandläggare ger du strategiskt och operativt stöd till institutionens ledning och enheter. Arbetsuppgifterna är huvudsakligen inriktade mot antagnings- och urvalsprocesser, de systemstöd som ingår i antagningsarbetet, processutveckling och kvalitetsarbete inom utbildningsområdet på grund och avancerad nivå.

Andra förekommande arbetsuppgifter är:
• Beredande och föredragande av utbildningsärenden i olika beslutande och rådgivande fora samt arbetsgrupper
• Planering och strukturering i system som Retendo, digitalt portfoliosystem för arbetsprover, uppdatering och utveckling av handläggningsordningar och rutinbeskrivningar
• Information till och kommunikation med sökande och studenter
• interna utbildningsinsatser för lärare och kollegor
• Gudok-handläggare utbildningsfrågor

Kvalifikationer

Vi söker dig som utifrån ett helhetsperspektiv har förmåga och intresse att utveckla, följa upp och administrera utbildning och antagningsarbete, samt har lätt för att skapa förståelse för de förutsättningar och ramverk som omger arbetet.
• Du är lyhörd, engagerad och lösningsorienterad, och utför dina arbetsuppgifter med hög kvalitet
• Du har erfarenhet av verksamhetsstöd och systemstöd inom utbildnings- eller antagningsområdet
• Du kan presentera och förklara processer och regelverk på ett pedagogiskt sätt, både skriftligen och muntligt
• Du är van att själv ta ansvar för att prioritera och planera ditt arbete men har god kommunikativ förmåga och social kompetens i samarbete med andra
• Du är van att initiera utvecklingsfrågor, följa upp, utreda och skriva beslutsunderlag
• Du har minst två års erfarenhet av liknande arbete
• Du har en akademisk utbildning

Det är meriterande med erfarenhet av att arbeta i de administrativa system som i stor omfattning ingår i arbetet, såsom NyA, Ladok, Gubas (eller annan utbildningsdatabas), webbaserad lärplattform (som GUL/Pingpong) samt andra inom högskolan förekommande system.

Akademin Valands arbetsspråk är svenska och engelska, vilket ställer krav på utmärkta kunskaper i såväl muntlig som skriftlig kommunikation på båda språken.

Universitet kommer att beakta den som efter en helhetsbedömning av dokumenterade meriter, egenskaper och kompetenser bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter.

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag; inför denna rekrytering har Göteborgs universitet fattat beslut angående rekryteringskanaler och undanber sig därför ytterligare erbjudande om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Inloggning Sökandeportalen

Till inloggning i Sökandeportalen

Användarmanual till sökandeportalen

Relaterad information

Kontaktuppgifter för anställningen

Therese Vestlund, Personalhandläggare Akademin Valand
031-786 5109
therese.vestlund@akademinvaland.gu.se

www.akademinvaland.gu.se

Fackliga organisationer

SACO: Catrine Forssén
031-786 2769
catrine.forssen@gu.se

OFR/S: Peter Brandt
031-786 1169
peter.brandt@gu.se

SEKO: SEKO funktionstelefon
031-786 1173
seko@gu.se

Sista ansökningsdag

2017-03-01

Ansökningsförfarande

Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Kontaktperson Personalhandläggare Therese Vestlund

Varaktighet, arbetstid
•

Publiceringsdatum
2017-02-09

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 0001-01-01

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
3310303

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet