Utbildningshandläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2015-03-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningshandläggare" (publicerad 2024-06-03) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Utbildningshandläggare

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Högskolan för Design och Konsthantverk, Göteborg
Tillträde: Enligt överenskommelse
Provanställning tillämpas
Diarienummer: PET 2015/80

Högskolan för design och konsthantverk (HDK) finns både i Dals Långed och i Göteborg. Vår vision är att HDK ska vara en av de mest attraktiva och spännande konstnärliga högskolorna i Europa. Institutionen bedriver forskning främst inom designområdet men även på det pedagogiska området. Hos oss finns bildlärar- och slöjdlärarutbildningar samt utbildningar inom både design och konsthantverk. Vi har utbildning på grund- och avancerad nivå, på forskarnivå, samt fristående kurser. Institutionen har ca 140 anställda, varav 18 på administrationen, och omkring 800 studenter.

Publiceringsdatum
2015-03-10

Dina arbetsuppgifter
Rollen som utbildningshandläggare är viktig för att skapa förutsättningar för organisationen att arbeta systematiskt och kvalitetssäkrat med utbildningsadministrativa processer. Utbildningshandläggaren arbetar idag i huvudsak riktat mot ett av institutionens utbildningsområden men i nära samarbete med övriga kollegor inom utbildningsadministrationen vid HDK, studierektor/-er och enhetschef/-er.

I arbetsuppgifterna ingår självständigt arbete med stöd till ledningen i fråga om uppföljning av uppdraget och samordna framtagning av tidplaner och rutiner kring utbildningsadministration. Institutionen tillämpar särskilt urval i antagningsarbetet vilket är en omfattande arbetsuppgift som ställer höga krav på utbildningshandläggarens särskilda kompetens inom området. Rollen kräver också en kontinuerlig bevakning av förändringar inom högskoleområdet. Utbildningshandläggaren är sammankallande till utbildningsråd vilket innefattar både beredningsarbete och dokumentationsansvar. Det ingår även stöd i hantering av gästlärare, examinationer, fakturakontering samt att ge stöd i vissa system. Förutom övriga vanligt förekommande arbetsuppgifter inom utbildningsadministration ingår systemförvaltarskap för DAP, systemet för digitala arbetsprover i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är intresserad av och kompetent för att ha en drivande roll i samordning, utveckling -och kvalitetssäkring av utbildningsadministrativa processer.

Du har relevant akademisk utbildning inom samhällsvetenskapliga ämnen gärna med inriktning mot offentlig förvaltning eller som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har också minst ett par års erfarenhet av likvärdigt arbete, helst från offentlig verksamhet samt mycket god systemförståelse, gärna från samma eller liknande system som Göteborgs Universitet arbetar i (exempelvis, Gubas, NYA, GUL, Infoglue, Ladok). Det är också meriterande om du har erfarenhet av systemförvaltarskap eller på annat sätt varit delaktig i utveckling av något administrativt system.

Arbetssättet vid HDK bygger på samverkan och integration där utveckling av organisationen sker kontinuerligt vilket ställer stora krav på att du har god samordnings- och samarbetsförmåga, förmåga att vara drivande och konstruktiv i förändringsprocesser samt snabbt leverera resultat. Du är också skicklig i att se och förstå hur regelverk och riktlinjer förhåller sig till varandra samt dess praktiska tillämpning inom offentlig verksamhet. Du är kommunikativt skicklig och har ett professionellt förhållningssätt i ditt resonemang kring studieadministrativa frågor med exempelvis studierektorer och enhetschefer vid institutionen.

Som utbildningshandläggare arbetar du med flera parallella administrativa processer i stundtals högt tempo vilket förutsätter att du är strukturerad, tålmodig och har förmågan att växla mellan arbetsuppgifter. Det är en fördel om du har erfarenhet av i god samverkan med andra utveckla administrativa rutiner. Du har ett proaktivt synsätt samt har lätt för att identifiera och självständigt lösa de uppgifter som tillhör ditt ansvarsområde.

Universitetet är en internationell miljö och våra verksamheter förutsätter att du har lätt för att uttrycka dig både i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Anställningen är tillsvidare med början enligt överenskommelse, omfattning 100 %.

OBS. Se all information inkl. ansökningsförfarande på Göteborgs universitets webbportal :

http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/ledigaanstallningar/?id=19144&Dnr=687546&Type=S

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
se platsbeskrivning

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-31

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Vasagatan 33

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
2199290

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet