Utbildningsadministratör, vikariat

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Kiruna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kiruna, Gällivare, Jokkmokk, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Kiruna, Överkalix, Boden, Kalix, Luleå eller i hela Sverige

Rymdcampus Kiruna

All administrativ personal vid LTU arbetar under en gemensam ledning inom området administrativt verksamhetsstöd. Personal inom verksamhetsstödet kan arbeta centralt eller på någon av LTUs institutioner.

Vi söker nu en utbildningsadministratör för arbete vid institutionen för system- och rymdteknik (SRT), placeringsort Kiruna. Anställningen är ett vikariat, omfattning 50% med preliminär start 2014-02-01 till 2014-05-30, med möjlighet till förlängning.

Publiceringsdatum
2013-12-27

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som administrativ koordinator för det internationella Erasmus Mundus masterprogramet - SpaceMaster. Arbetet omfattar bland annat att tillsammans med koordinator planera studenternas ankomst och arrangemang i samband med denna, samordna upphämtning av studenter från tåg/flyg, sammanställa informationsfolder, svara på frågor om VISA, sjukvård mm, insamla betygsdokument från samarbetsuniversitet, arbeta mot databasen i Bryssel (EACEA), tillsammans med huvudkoordinator ansvara för insändande av rapporter (administrativa samt ekonomiska)till Bryssel, tillsammans med Antagningsenheten vid LTU sammanställa listor över behöriga studenter inför den slutliga rankningen, ansvara för uppdatering av hemsidan tillsammans med Aalto University samt inkluderar också arbete med studentbostäder - hyreskontrakt, lägenhetsbesiktning, löpande kontakter mot FAB.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasiekompetens. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personlig profil

God samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter.

Ytterligare information

Lämnas av administrativ chef Ulrica van Deventer tel: 0920-493018, ulrica@ltu.se samt avdelningschef Victoria Barabash tel: 0980-67532, victoria.barabash@ltu.se

Facklig representant nås via LTU:s växel.

Så ansöker du
Du söker befattningen via länken nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning.

Sista dag att ansöka är 2014-01-17

Referensnummer: 3264-13

Arbetstider och omfattning
Dag , Deltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Universitetsområdet, Porsön
97187 LULEÅ

Jobbnummer
1738665

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör, vikariat

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet